A secretária atende o público, organiza documentos, escreve correspondências e paga contas. Ela pode trabalhar em empresas públicas e privadas, escritórios em geral, escolas e estabelecimentos de saúde.
Existe a figura da secretária executiva, que realiza as mesmas funções e organiza eventos e precisa de ensino superior. O secretariado executivo está dividido em categorias: júnior, pleno e sênior. Fique aqui para saber tudo sobre a profissão de secretária.
O que é uma secretária?
A secretária é quem cuida da rotina diária da empresa ou escritório.
As funções exercidas pela secretária são atendimento pessoal e telefônico, classificação e organização de documentos redação e distribuição de documentos e correspondências e cuidar da agenda dos diretores e presidente da empresa.
Cuidar da utilização e compra de materiais de escritório também pode fazer parte do cotidiano da secretária.
Secretária escolar e secretária hospitalar
A secretária escolar é responsável pelas matrículas e transferências, organizar histórico escolar dos estudantes, organizar a grade horária das aulas e orientar os professores em relação aos processos burocráticos.
Já o trabalho da secretária hospitalar consiste em solicitar e organizar autorizações de planos de saúde, lidar diretamente com enfermeiros, médicos e demais funcionários do hospital, atendimento ao público e organizar documentação de laboratórios.
O que é preciso para ser secretária?
Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado.
Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.
O perfil da secretária pede também características como administração do tempo, saber lidar com múltiplas tarefas, habilidade de comunicação e gostar de trabalhar em grupo.
Quais escolas oferecem o curso?
Existem várias instituições que oferecem o curso de Secretariado. O curso técnico dura 800 horas, o bacharelado 4 anos e o tecnológico 2 anos.
Para ingressar no técnico é ter no mínimo 16 anos ou estar no 2º ano do ensino médio. O valor varia conforme a modalidade (técnico, bacharelado ou tecnológico), localidade, infraestrutura física, capacitação dos professores e tradição da instituição.
Nas escolas técnicas públicas o ingresso é por meio de vestibular e o valor da mensalidade da graduação em Secretariado começa em R$ 900,00 (total pode chegar a R$12.000,00 ) e o valor total do curso técnico é de aproximadamente R$2.700,00.
Conheça algumas delas e suas modalidades:
- Técnico em Secretariado - Etec: Presencial/São Paulo (capital, região metropolitana e interior);
- Técnico em Secretariado - Senac:Presencial/São Paulo;
- Técnico em Secretariado- Escola Sequencial: Presencial/São Paulo;
- Técnico em Secretariado - Instituto Monitor: Presencial/Semipresencial/Online: São Paulo;
- Técnico em Secretariado - Instituto Universal Brasileiro: Presencial/Online: Todo Brasil;
- Graduação Secretariado Executivo - FECAP:Presencial/São Paulo;
- Graduação Secretariado Executivo - FMU: Presencial/São Paulo;
- Graduação Secretariado Executivo - Universidade São Judas: Presencial/São Paulo;
- Graduação Secretariado Executivo - UNIP: Presencial/São Paulo.
O que estuda no curso de secretaria?
O curso técnico e a graduação exigem Trabalho de Conclusão de Curso. Em algumas instituições há estágio supervisionado obrigatório. Conheça as disciplinas abordadas no curso técnico e na graduação em Secretariado:
Curso Técnico em Secretariado
- Redação Oficial;
- Gestão de Documentos;
- Introdução à Administração;
- Gestão Financeira e Contábil;
- Gestão de Pessoas;
- Informática;
- Inglês e Espanhol.
Graduação em Secretariado Executivo
- Fundamentos do Secretariado;
- Ética e Legislação do Secretariado;
- Fundamentos da Administração e da Economia;
- Antropologia e Cultura Brasileira;
- Cerimonial, Protocolo e Etiqueta;
- Direito Empresarial;
- Gestão de Processos;
- Gestão de Pessoas;
- Inglês e Espanhol;
- Redação Empresarial;
- Fundamentos do Marketing;
- Sistemas de Informações Gerenciais.
Quanto ganha uma secretaria?
O salário da secretária gira em torno de R$2.500,00. Já a remuneração de uma secretária bilíngue e trilíngue pode ultrapassar os R$7.000,00.
As variações salariais são devido à empresa, tempo de experiência e currículo acadêmico do profissional. Por isto a importância de estar sempre atualizado.
O que estudar para concursos públicos?
Geralmente, os concursos públicos com vagas para secretária trazem questões de Língua Portuguesa, Matemática, Raciocínio Lógico e Informática. Conheça alguns dos assuntos abordados nas provas para este cargo:
- Língua Portuguesa: Interpretação de texto, Coesão e coerência textual, Figuras de linguagem, Ortografia, Acentuação, Pontuação, Crase, Estrutura e processos de formação das palavras, Termos da oração, Processos de coordenação e subordinação, Concordância nominal e verbal;
- Matemática: Mínimo múltiplo comum, Máximo divisor comum, Regra de três, Proporção, Razão, Porcentagem, Operações com números naturais nas formas fracionárias e decimais, Conjuntos, Expressões algébricas, Progressões, Equação de 1º e 2º graus, Estatística básica, Arranjos, Permutações, Arranjos, Probabilidade, Medidas de comprimento, superfície, volume, massa e capacidade, Noções de lógica;
- Informática: Pacote Office, Banco de Dados (Access), Correio Eletrônico, Sistema Operacional Windows, Navegadores (Internet Explorer, Firefox Mozilla e Google Chrome).
Existe dia da secretária?
O dia da secretária é comemorado em 30 de setembro. A data é uma homenagem a Lilian Sholes, a primeira mulher a usar uma máquina de escrever. Lilian era filha de Christopher Sholer, inventor do equipamento.
A comemoração do dia da secretária no Brasil foi instituída em 30 de setembro de 1985 quando a profissão foi oficializada no país.