No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o pr...

Questão de Arquivologia da banca IBFC aplicada no concurso CORREIOS (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q1000391•
Arquivologia•
Protocolo•
IBFC•
CORREIOS•
Arquivologia•
2024

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos

A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real

O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações

A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental

Questões Relacionadas

Q137990•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TJ ES•
Analista Judiciário Arquivologia

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Certo

Errado

Q252082•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TSE•
Técnico Judiciário Área Administrativa

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

recebimento de correspondência.

abertura de processo.

distribuição de documentos.

preparação de instrumento de descrição.

Q158757•
Arquivologia•
Protocolo•
FGV•
DPE MT•
Assistente de Gabinete

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:

se somente a afirmativa I estiver correta.

se somente a afirmativa II estiver correta.

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Notificações

Nada por aqui

Q1000391•Arquivologia•Protocolo•IBFC•CORREIOS•Arquivologia•2024

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CORREIOS•
Arquivologia•
2024