Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios c...

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

Q1000393 • Arquivologia • Automação de Arquivos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

a) Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação
b) Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância
c) Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento
d) Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

Questões sobre Automação de Arquivos

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Q887743 • Arquivologia • Automação de Arquivos • IDECAN • ALEPI • Administrativo • 2024
Um dos temas mais comuns quando tratamos de automação na arquivologia é a digitalização, que é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um equipamento e de um software digitalizador de imagens. Nesse aspecto, sobre o tema, assinale a alternativa correta.
- a) A digitalização é de importância fundamental para o processamento, o armazenamento e a transmissão de dados porque permite que informações de todos os tipos e em todos os formatos sejam transportadas com a mesma eficiência, embora não possam ser mescladas ou alteradas.
- b) No contexto de bibliotecas, de arquivos e de museus, a digitalização é uma forma de criar substitutos digitais de materiais analógicos, como livros, jornais, microfilmes e fitas de vídeo. Isso oferece um único benefício, que é o de diminuir a exposição dos documentos originais.
- c) A digitalização pode ser definida e denominada por outro nome, que é preservação digital. Ambos são a mesma coisa.
- d) Em relação à questão da segurança, a digitalização ainda oferece um número maior de riscos que os suportes físicos, os chamados documentos analógicos.
- e) A rapidez de acesso aos documentos e a informações é uma vantagem significativa da digitalização. O documento digital, via de regra, fica armazenado em programas que facilitam o acesso através de pesquisas qualificadas.
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Q960926 • Arquivologia • Automação de Arquivos • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.
- a) A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.
- b) As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.
- c) Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.
- d) A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

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