Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da in...

Questão de Arquivologia da banca IBFC aplicada no concurso TRF 5 REGIÃO (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q1000562•
Arquivologia•
Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED•
IBFC•
TRF 5 REGIÃO•
Especialidade Arquivologia•
2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

Reduzir custos de armazenamento e digitalização

Melhorar a eficiência operacional

Dar acesso e proteger informações confidenciais

Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

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Q996641•
Arquivologia•
Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED•
IBFC•
TRF 5 REGIÃO•
Especialidade Arquivologia•
2024

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados

Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados

Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta

Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

Q996644•
Arquivologia•
Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED•
IBFC•
TRF 5 REGIÃO•
Especialidade Arquivologia•
2024

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.

Reduzir o número de documentos em formato físico

Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup

Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos

Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade

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