Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da...

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

Q1000562 • Arquivologia • Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

a) Reduzir custos de armazenamento e digitalização
b) Melhorar a eficiência operacional
c) Dar acesso e proteger informações confidenciais
d) Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

Questões sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED

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Q996644 • Arquivologia • Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.
- a) Reduzir o número de documentos em formato físico
- b) Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup
- c) Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos
- d) Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade
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Q996641 • Arquivologia • Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.
- a) Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados
- b) Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados
- c) Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta
- d) Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados
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Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

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