Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso CAUMG (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q1010903•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
CESPE CEBRASPE•
CAUMG•
Assistente de Fiscalização e Atendimento•
2025

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O sistema informatizado de gestão de documentos prescinde da manutenção da autenticidade.

Certo

Errado

Questões Relacionadas

Q198081•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
CESPE CEBRASPE•
DPU•
Analista

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.

Certo

Errado

Q996643•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
IBFC•
TRF 5 REGIÃO•
Especialidade Arquivologia•
2024

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A dificuldade de armazenamento em grande escala

O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

Q998878•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
IBFC•
RECIPREV PE•
Arquivologia•
2024

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta.

O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

Notificações

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Analista

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação.

Certo

Errado

Q996643•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
IBFC•
TRF 5 REGIÃO•
Especialidade Arquivologia•
2024

A dificuldade de armazenamento em grande escala

O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

Q998878•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
IBFC•
RECIPREV PE•
Arquivologia•
2024

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta.

O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

Q1010903•Arquivologia•Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•CESPE CEBRASPE•CAUMG•Assistente de Fiscalização e Atendimento•2025

Q1010903•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos GDE•
CESPE CEBRASPE•
CAUMG•
Assistente de Fiscalização e Atendimento•
2025