territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.

unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.

ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.

organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.

proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.