o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades e função, independentemente da sua natureza suporte.

o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.

a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um individuo, ou família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.

o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica.

a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma instituição, independentemente do formato ou do gênero.