A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.

A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservaçãoe eliminação.

O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos

O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.

A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.