A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada ...

A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisica...

Q104324 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • ANTAQ • Analista Administrativo Arquivologia

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Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os
itens subsequentes.

A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.

a) Certo
b) Errado

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Veja comentários detalhados e resoluções exclusivas para entender o gabarito desta questão.

Lucas Dutra
31/12/1969 • 21:00

Já que pra ter um arquivo centralizado precisa de mais recursos, recursos humanos por exemplo, uma estrutura.
Faz mais sentido que o mais adequado seja descentralizado em organizações pequenas
EVERALDO CORREIA DE ARAUJO NETO
31/12/1969 • 21:00

Acredito que essas questões, principalmente as mais antigas, estão desatualizadas. Questão de 2009, concurso de 14 anos atrás, algumas coisas já mudaram.
Débora Evelin Santos Rodrigues
31/12/1969 • 21:00

Nos arquivos descentralizados, os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento. Esse método é adotado não só em grandes instituições públicas (estaduais, municipais e federais) mais também em pequenas instituições.

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Questões sobre Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento

1

Q196533 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • ESAF • CVM • Analista Arquivologia
Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?
- a) Indexação, ordenação e arquivamento.
- b) Classificação, ordenação e arquivamento.
- c) Catalogação, indexação e classificação.
- d) Catalogação, ordenação e arquivamento.
- e) Indexação, arquivamento e classificação.
2

Q138497 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 17a Região • Analista Judiciário Arquivologia
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Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.

Para se fazer o diagnóstico da situação arquivística, é preciso coletar dados quantitativos e qualitativos, principalmente acerca das informações não orgânicas.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q253116 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 21a Região • Técnico Judiciário Área Administrativa
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Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q160010 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESGRANRIO • FINEP • Assistente Administrativo
Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento
1.1 Rio de Janeiro
1.2 São Paulo
2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
3.1 mar. a jun. de 2012
3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
- a) enciclopédico
- b) geográfico
- c) dicionário
- d) unitermo
- e) automático
5

Q160266 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • VUNESP • SP URBANISMO • Assistente Administrativo
Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por
- a) separadores plastificados.
- b) cartolinas duplas.
- c) papeletas autocolantes.
- d) folhas de sulfite coloridas.
- e) guias divisórias simples.
6

Q192985 • Informática • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • FCC • DPE SP • Agente de Defensoria Analista de Sistemas
NÃO se trata de um tipo de organização de arquivos:
- a) Direta.
- b) Diretório.
- c) Sequencial.
- d) Relativa.
- e) Sequência não estruturada.
7

Q138515 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • FCC • TRT 11a Região • Analista Judiciário Arquivologia
De acordo com Janice Gonçalves, nenhum documento de arquivo pode ser plenamente compreendido quando isolado e fora dos quadros gerais de sua produção, isto é, sem o estabelecimento de seus vínculos orgânicos. Nessa medida é que, tanto da perspectiva de quem os organiza quanto da de quem os consulta, os documentos de arquivo devem ser incondicionalmente submetidos ao processo de
- a) ordenação.
- b) indexação.
- c) referenciação.
- d) destinação.
- e) classificação.
8

Q138267 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CESPE CEBRASPE • TRT 17a Região • Analista Judiciário Arquivologia
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Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os
itens subsequentes.

Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q159084 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • CEPUERJ • CRBio • Assistente Administrativo
A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, é denominada:
- a) classificação arquivística
- b) ordenação
- c) triagem
- d) arranjo
10

Q158548 • Arquivologia • Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento • VUNESP • SP URBANISMO • Assistente Administrativo
No arquivamento por ordem cronológica, os documentos são arquivados por ordem de
- a) importância.
- b) execução.
- c) preferência.
- d) data.
- e) término.

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