o ar seco é um fator de enfraquecimento do papel.

a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se alimentam da celulose do papel.

a luz solar ou a artificial não causa grandes danos aos documentos.

o material a ser empregado nos depósitos de documentos de arquivo não deve ser inflamável.

o calor constante destrói as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus.