Assinale a alternativa INCORRETA em relação
à gestão, manutenção e preservação dos
documentos digitalizados:
✂️ A) Os representantes digitais decorrentes dos
procedimentos de digitalização serão utilizados
em substituição aos documentos arquivísticos
originais, para todas as finalidades legais.
✂️ B) Os representantes digitais estão submetidos
às regras de gestão e preservação de documentos
arquivísticos semelhantes ao que estariam
expostos os originais.
✂️ C) A perda, inconsistência, corrupção,
indisponibilidade ou falta de confidencialidade
dos representantes digitais podem causar grandes
problemas administrativos na instituição,
considerando que os documentos originais já
foram eliminados.
✂️ D) Os documentos arquivísticos digitais devem
ser preservados e acessíveis por todo ciclo de
vida desde sua produção, independentemente de
ser ou não permanentes.
✂️ E) O servidor responsável pela preservação dos
documentos arquivísticos digitais deve criar seu
próprio método de preservação, adaptado à sua
realidade pessoal, sendo a política de gestão e
preservação de documentos arquivísticos digitais
apenas uma consulta facultativa.
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A organização dos documentos arquivísticos é
feita com base no código de classificação, que
permite o controle do ciclo de vida de cada
documento, e segue, ainda outras regras.
Assinale a alternativa que traz uma informação
correta a respeito da organização de documentos:
✂️ A) Os documentos produzidos e recebidos no
exercício das atividades de um órgão ou entidade
são acumulados em unidades de arquivamento e
organizados, de forma hierárquica, em classes.
✂️ B) Para os documentos digitais não há,
necessariamente, agrupamento físico, e eles são
reunidos da maneira que melhor convir no
momento, sem número identificador, código de
classificação ou título.
✂️ C) O código de classificação não é relevante na
aplicação da destinação do documento nem para
fins de arquivamento.
✂️ D) No momento do arquivamento, os
documentos devem ser inseridos em qualquer
unidade de arquivamento, mesmo que não esteja
subordinada, hierarquicamente, ao plano de
classificação.
✂️ E) As unidades de arquivamento podem ser: o
espaço individual de cada funcionário, o espaço
da equipe de trabalho ou o espaço geral aberto ao
público.
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Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
✂️ A) I, II e III estão corretas.
✂️ B) Apenas I e II estão corretas.
✂️ C) Apenas II e III estão corretas.
✂️ D) Apenas I e III estão corretas.
✂️ E) Apenas I está correta.
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