Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o p...

Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do proto...

Q1052697 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Consulplan • HEMOBRÁS • Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo • 2025

Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:

a) Autuação.
b) Eliminação.
c) Classificação.
d) Controle da tramitação.

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Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1124629 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
De acordo com o Arquivo Nacional, um “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu” pertence ao tipo de Arquivo:
- a) Histórico.
- b) Permanente.
- c) Corrente.
- d) Intermediário.
- e) Depósito.
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2

Q1124628 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Serve como instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Este instrumento é o(a):
- a) Catálogo de pesquisa.
- b) Arranjo temporal.
- c) Relação de recolhimento.
- d) Catálogo de processamento.
- e) Tabela de temporalidade.
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3

Q1124626 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente. Assinale a alternativa em que TODAS as funções descritas pertencem à atividade do protocolo.
- a) Recebimento, registro e classificação.
- b) Publicação, controle da tramitação e descarte.
- c) Distribuição, pasteurização e catalogação.
- d) Protocolização, transliteração e desbaste.
- e) Registro, classificação e transliteração.
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4

Q1124174 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, desde sua produção à guarda permanente ou eliminação, dá-se o nome de:
- a) Cadeia de Preservação.
- b) Cadeia de Custódia.
- c) Gestão Arquivística de Documentos.
- d) Ciclo Vital dos Documentos.
- e) Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
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5

Q1124173 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, dá-se o nome de:
- a) contexto de procedimentos.
- b) contexto específico.
- c) contexto de proveniência.
- d) contexto documental.
- e) contexto jurídico.
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6

Q1123476 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
A respeito das técnicas de numeração de folhas e peças no processo administrativo assinale a alternativa correta.
- a) Numere a folha do processo na ordem mais adequada ao caso, utilizando o carimbo próprio para colocação do número, aposto no canto inferior esquerdo da página.
- b) A capa deve receber número de página por meio de carimbo.
- c) O processo poderá ter duas peças com a mesma numeração, podendo-se rasurar para diferenciá-las pelas letras "A" e "B".
- d) Para incluir informação inerente ao processo, deve-se inserir uma única folha de despacho no início, que deve ser usada frente e verso e numerada com "00".
- e) Não é permitida a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento da última folha. No caso de inserção de novos documentos no processo, inutilize o espaço em branco da última folha de despacho, apondo o carimbo "Em branco".
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7

Q1123474 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.
- a) A destinação trata-se da elaboração, do recebimento e da retenção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
- b) A produção é a tramitação do documento para o cumprimento da função administrativa, bem como seu arquivamento após cessar o trâmite.
- c) O ciclo de vida dos documentos refere-se às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção até sua destinação final, seja a guarda permanente ou eliminação.
- d) A utilização refere-se à aplicação da decisão, após processo de avaliação, sobre quais documentos serão eliminados e quais serão encaminhados para a guarda permanente.
- e) A teoria das três idades funciona como um esquema lógico para explicar que todos os documentos arquivísticos passam, obrigatoriamente, pelas três fases produção, utilização e destinação.
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8

Q1123469 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
Analise os itens a seguir sobre a manutenção de arquivos e assinale a alternativa correta:
I. Para a correta manutenção dos documentos digitalizados, deve-se garantir a proteção do documento digitalizado contra destruição e contra o acesso e a reprodução não autorizados, podendo-se efetuar sua alteração em todos os casos.
II. О armazenamento de documentos digitalizados assegurará a indexação de metadados que possibilitem a localização e o gerenciamento do documento digitalizado e a conferência do processo de digitalização adotado.
- a) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
- b) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
- c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.
- d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.
- e) As asserções I e II são proposições falsas.
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9

Q1123011 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • CAU SP • Assistente Técnico Administrativo São Paulo • 2026
No que diz respeito aos prazos de guarda documental apresentados no Manual de Gestão Documental do CAU/SP, assinale a alternativa correta.
- a) Os prazos de guarda devem ser definidos em meses, sendo vedada a utilização de referências vinculadas a eventos administrativos específicos.
- b) Durante a fase intermediária, os documentos devem permanecer obrigatoriamente nos arquivos setoriais devido à elevada frequência de consulta administrativa.
- c) O prazo de guarda na fase corrente determina a permanência dos documentos junto às unidades administrativas produtoras, em razão da maior frequência de uso e consulta.
- d) Os conjuntos documentais podem ser eliminados antes do cumprimento do prazo total de guarda, desde que já tenham sido transferidos ao arquivo intermediário.
- e) A distribuição dos prazos de guarda entre as fases corrente e intermediária é fixa e igual para todos os órgãos da administração pública.
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10

Q1123010 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • CAU SP • Assistente Técnico Administrativo São Paulo • 2026
Nas atividades de protocolo, a autuação de documentos corresponde ao procedimento que
- a) registra a entrada de documentos na instituição, atribuindo-lhes número de controle para acompanhamento administrativo.
- b) formaliza a abertura de processo, mediante a reunião ordenada de documentos e a atribuição de elementos de identificação e controle.
- c) encaminha documentos ou processos entre unidades administrativas para continuidade da instrução e da tomada de decisão.
- d) promove a anexação definitiva de um processo a outro em razão da dependência entre seus assuntos.
- e) reúne temporariamente processos que tratam de matérias correlatas, preservando sua autonomia administrativa e documental.
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Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do proto...

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