O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. O desaparecimento o...

Responda: O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia, que terá de promover a sua apuração imediata...

Q1058 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia, que terá de promover a sua apuração imediata, mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar.

a) Certo
b) Errado

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Flávia Rezende Silva em 31/12/1969 21:00:00

Deve realizar a reconstituição no desaparecimento ou extravio de processo, o servidor que primeiro tomar conhecimento do fato comunicará, à sua
chefia, o ocorrido. A autoridade administrativa que tiver ciência do fato
promoverá a sua apuração imediata, mediante sindicância ou
processo administrativo disciplinar. Independentemente das ações adotadas anteriormente, o servidor responsável pela reconstituição do processo observará o seguinte procedimento:
a) Ordenar a documentação que caracterize a busca de
localização do processo dentro de uma capa, juntamente com
o documento, pelo qual foi dado conhecimento à chefia, do
desaparecimento ou extravio do processo;
b) Fazer representação ao chefe da unidade a que estiver
jurisdicionado, a quem compete autorizar a reconstituição do
processo;
c) Reconstituir o processo, resgatando as suas informações e
obtendo cópias de documentos que o constituíam;
d) Apor uma folha inicial informando que aquele processo
es

⚠️ Clique para ver os comentários

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo

Ver comentários