Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos pr...

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização. Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e ...

Q1062837 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FGV • TJ MS • Arquivologia • 2024

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

a) V, V, F;
b) F, V, V;
c) V, F, V;
d) F, F, F;
e) V, V, V.

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Questões sobre Microfilmagem e Automação

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Q1152592 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • IDECAN • UFSBA • Arquivista • 2025
O armazenamento dos documentos em condições ambientais que assegurem sua conservação pelo tempo de guarda estabelecido, atentando-se principalmente para a documentação de caráter permanente, isto é, em temperatura e umidade relativa do ar (UR) adequadas a cada suporte documental. Os valores, respectivamente, de temperatura e UR recomendados pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para ambientes nos quais estejam armazenados documentos registrados em microfilmes são
- a) 17 °C e 35% UR.
- b) 18 °C e 40% UR.
- c) 19 °C e 50% UR.
- d) 20 °C e 55% UR.
- e) 21 °C e 60% UR.
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Q1152572 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • IBFC • IBGE • Agente Censitário Administrativo • 2026
No âmbito da gestão documental, um processo consiste na reprodução fotográfica de documentos em tamanho reduzido, permitindo sua preservação e economia de espaço, sendo necessária a utilização de equipamentos específicos para leitura das informações registradas. Outro processo consiste na conversão de documentos físicos para formato digital por meio de dispositivos eletrônicos apropriados. Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, os processos descritos.
- a) Arquivamento – Migração digital
- b) Classificação – Virtualização
- c) Protocolo – Indexação
- d) Microfilmagem – Digitalização
- e) Preservação – Migração digital
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3

Q1152561 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • Instituto UniFil • Prefeitura de Cornélio Procópio PR • Telefonista • 2021
São métodos de arquivamento, exceto:
- a) alfabético.
- b) geográfico.
- c) numérico (simples e cronológico).
- d) micrográfico.
- e) por assunto.
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4

Q1152554 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • NC UFPR • UFPR • Arquivista • 2026
Durante o diagnóstico de revisão da política de gestão arquivística de documentos digitais, o arquivista de uma instituição pública identificou que os documentos digitais são armazenados em servidores distintos, sem padronização de metadados, sem controle de versões e sem registro da cadeia de custódia. Além disso, não há procedimentos definidos para migração tecnológica ou verificação de integridade. Diante dessa situação, resolveu elaborar um plano que garanta a preservação de longo prazo e a autenticidade dos documentos digitais. Considerando gestão arquivística e preservação digital simultaneamente, qual das ações apresentadas a seguir deve ser adotada pelo arquivista?
- a) Implementar um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq).
- b) Converter todos os documentos para PDF/A.
- c) Adotar um modelo de metadados estruturado baseado em PREMIS.
- d) Estabelecer políticas formais de migração e monitoramento tecnológico contínuo, alinhadas ao modelo OAIS.
- e) Implementar mecanismos de fixity automatizados, com geração periódica de checksums e auditorias internas de integridade.
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Q1152543 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • NC UFPR • UFPR • Arquivista • 2026
Uma instituição pública pretende aprimorar a recuperação de documentos em seu repositório digital. Para essa atividade, o arquivista decide aplicar técnicas de análise documentária. Qual procedimento está diretamente relacionado à análise documentária em arquivos?
- a) Identificação dos elementos diplomáticos e das relações funcionais que estruturam o documento, permitindo compreender sua gênese e finalidade administrativa.
- b) Definição dos prazos de guarda e dos critérios de destinação, considerando valores primários e secundários atribuídos ao documento no processo de avaliação.
- c) Exame das condições físicas e dos fatores de deterioração, com vistas ao planejamento de ações de preservação digital e conservação preventiva.
- d) Seleção do suporte e dos parâmetros técnicos de digitalização, levando em conta requisitos de preservação e padronização institucional.
- e) Agrupamento dos documentos segundo temas recorrentes, utilizando categorias amplas para facilitar buscas textuais e consultas temáticas.
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Q1152506 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • UNIOESTE • Prefeitura de Marechal Cândido Rondon PR • Arquivista • 2026
No âmbito das tecnologias de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, o mecanismo criptográfico utilizado para vincular certificados digitais, assinaturas eletrônicas e validação de autoria no sistema brasileiro de certificação digital baseia-se em uma infraestrutura de chaves denominada:
- a) Infraestrutura de metadados arquivísticos permanentes.
- b) Infraestrutura de Chaves Públicas.
- c) Sistema de indexação certificada de documentos.
- d) Sistema de Chaves Virtuais.
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Q1152505 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • UNIOESTE • Prefeitura de Marechal Cândido Rondon PR • Arquivista • 2026
No contexto das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) que podem ser aplicadas à Arquivologia, especialmente nos processos de digitalização de documentos, o OCR corresponde a uma tecnologia utilizada para:
- a) Converter documentos digitais em microfilmes para preservação permanente.
- b) Organizar automaticamente documentos e autenticá-los administrativamente.
- c) Garantir a autenticidade jurídica de documentos nato digitais por certificação eletrônica.
- d) Reconhecer caracteres em imagens digitalizadas, transformando-os em texto pesquisável e editável.
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Q1152504 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • UNIOESTE • Prefeitura de Marechal Cândido Rondon PR • Arquivista • 2026
No âmbito da gestão e preservação documental, a microfilmagem constitui técnica amplamente utilizada para reprodução de documentos em suporte fotográfico, sendo aplicada principalmente com a finalidade de:
- a) Reduzir o espaço físico de armazenamento e contribuir para a preservação de documentos por longo prazo.
- b) Substituir integralmente os procedimentos de classificação e avaliação documental.
- c) Eliminar a necessidade de manutenção dos documentos originais em qualquer situação.
- d) Restringir o acesso às informações arquivísticas por razões de segurança.
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Q1152422 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
O grande número de soluções existentes voltadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) deve-se às inúmeras necessidades levantadas pelas organizações, envolvendo as mais diversas áreas e ramos de negócios. Qual é a tecnologia de processamento eletrônico que permite reconhecer as informações e relacioná-las com campos nos bancos de dados, além de automatizar o processo de digitação?
- a) RIM - Records and Information Management - Gerenciamento de Arquivos.
- b) DM - Document Management - Gerenciamento de Documentos Digitais.
- c) Forms Processing (OCR/ICR) - Processamento de Formulários.
- d) DI - Document Imaging - Gerenciamento da Imagem dos Documentos.
- e) Enterprise Report Management (ERM) - Gerenciamento Corporativo de Relatórios.
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Q1152416 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • AMAUC • Câmara de Xavantina SC • Controle Interno • 2026
Para instruir um processo de auditoria, um analista digitaliza, em um scanner, centenas de notas fiscais em papel e as armazena em arquivos digitais. Posteriormente, surge a necessidade de localizar palavras e valores específicos dentro do conteúdodesses documentos digitalizados, bem como copiar trechos para um relatório editável. Assinale a alternativa que descreve o recurso capaz de tornar o conteúdo dos documentos digitalizados pesquisável e editável:
- a) Elevar a resolução de digitalização para 600 dpi, de modo que a maior nitidez da imagem torne o texto reconhecível e disponível para pesquisa.
- b) Salvar os arquivos digitalizados no formato PDF, pois esse formato confere automaticamente capacidade de busca e edição ao texto contido na imagem.
- c) Digitalizar os documentos em escala de cinza, pois a redução de cores converte a imagem em texto manipulável pelo editor.
- d) Compactar as imagens digitalizadas em arquivo único, pois a indexação gerada na compactação habilita a busca textual interna.
- e) Aplicar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) sobre as imagens digitalizadas, convertendo a representação gráfica do texto em caracteres pesquisáveis e editáveis.
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