Pode-se definir arquivamento como o
conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de
documentos. O método de arquivamento
corresponderá a forma de como os
documentos serão armazenados, visando a
sua localização futura. Sobre os métodos de
arquivamento, analise as sentenças:
I - No método alfabético de arquivamento, as
fichas ou pastas de documentos são
dispostas rigorosamente na ordem alfabética,
por meio de guias divisórias com as
respectivas letras, devendo também ser
respeitadas as normas gerais para a
alfabetação.
II - No método numérico simples para cada
documento é atribuído um número, a partir do
qual serão organizados os documentos. Como
no momento da busca a procura acontecerá a
partir de um nome, este método exige a
adoção de um índice alfabético, também
chamado de onomástico, que permitir à
identificar o número de cada documento e,
assim, possibilitar sua localização.
III - O método geográfico consiste em
organizar a documentação de acordo com
lugares e regiões geográficas, ou seja, os
documentos são arquivados conforme seulocal de produção ou sua procedência.
IV - No método ideográfico, a organização é
feita pelo assunto dos documentos. O método
divide-se em duas categorias, isto é, pode ser
alfabético ou numérico.
Após a análise das sentenças pode-se
afirmar: