A comunicação interna deve ser restrita exclusivamente aos chefes imediatos para garantir a hierarquia e evitar conflitos entre setores administrativos diferentes.

Os setores administrativos organizam-se sempre de maneira independente, dispensando o alinhamento com objetivos estratégicos definidos pela gestão superior.

Os setores administrativos têm funções específicas que, apesar de diferentes, devem trabalhar de forma integrada para o alcance das metas institucionais.

O bom funcionamento dos setores administrativos ocorre independentemente das atribuições claras de cada servidor, pois as demandas administrativas são espontâneas e não planejadas.