Você trabalha no setor administrativo de uma empresa
que precisa enviar com urgência 25 contratos físicos
para diferentes clientes. Cada contrato tem 6 páginas e
já está digitado e revisado no Microsoft Word. A
impressora instalada no escritório realiza impressão
frente e verso automática. Contudo, ao iniciar a
impressão, você percebe que algumas páginas estão
saindo com trechos cortados, outras com espaços em
branco indevidos, e uma das páginas contém apenas
duas linhas de texto, ocupando uma folha inteira. O
gestor solicita que você resolva o problema com o menor
desperdício possível de papel, mantendo a clareza da
apresentação e garantindo que todos os contratos
estejam prontos em 1 hora. Com base nessa situação,
qual das ações abaixo representa a conduta mais
adequada e eficiente a ser adotada no Microsoft Word,
considerando os recursos de impressão e formatação?
✂️ a) Usar o recurso "Visualizar Impressão" para identificar
problemas de formatação, ajustar as margens e
quebras de página manualmente, reorganizar os
parágrafos mal distribuídos e imprimir um contrato de
teste antes de imprimir os demais. ✂️ b) Reduzir o tamanho da fonte de todo o documento
para economizar espaço, garantindo que menos
páginas sejam usadas e reiniciar imediatamente a
impressão. ✂️ c) Inserir imagens dos contratos em um novo
documento para travar o conteúdo como está e
imprimir diretamente as imagens, garantindo que a
aparência se mantenha. ✂️ d) Cancelar a impressão e reiniciar o computador e a
impressora para evitar falhas de hardware e reiniciar
a fila de impressão, confiando que o problema será
resolvido automaticamente.