O IFPE realizará um evento com montagem em turno único e operação simultânea em credenciamento, palco
e bastidores. Para assegurar desempenho e controle com base em boas práticas operacionais
(dimensionamento por atividade, papéis definidos, uso de checklist e registro formal), a gestão de equipe deve
✂️ a) alocar a maior parte da equipe no palco para responder à agenda, realizar um briefing geral inicial e
orientações via aplicativo durante o dia, usando um checklist integrado e realocando pessoas conforme
surgirem demandas. ✂️ b) realizar um briefing genérico inicial para acelerar a montagem, fazer checkpoints quando houver
demandas aparentes, manter um checklist sintético para registro de não conformidades críticas quando
houver impacto visível. ✂️ c) dimensionar pessoas por entrega e por área (credenciamento, palco, bastidores), realizar briefing inicial e
checkpoints programados (incluindo passagem de serviço se houver mais de um turno), manter checklists
por etapa e registro de tarefas/ocorrências com responsável e prazo, sob supervisão direta por área. ✂️ d) operar com equipe polivalente em rodízio entre as três áreas, realizar um briefing de partida e acompanhar
por controle verbal as entregas, dispensando supervisores setoriais e registros ao longo do dia para
simplificar o fluxo. ✂️ e) planejar uma escala única sem divisão por áreas, executar um briefing geral pela manhã e ajustar a
equipe de forma reativa diante de filas ou atrasos, utilizando um registro consolidado ao final do
expediente em vez de logs e checkpoints intermediários.