A organização dos documentos arquivísticos é feita com base no código de clas...

A organização dos documentos arquivísticos é feita com base no código de classificação, que permite o controle do ciclo de vida de cada documento, e segue, ainda outras regras. Assinale a alternati...

Q1083285 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Varginha MG • Oficial de Administração • 2025

A organização dos documentos arquivísticos é feita com base no código de classificação, que permite o controle do ciclo de vida de cada documento, e segue, ainda outras regras. Assinale a alternativa que traz uma informação correta a respeito da organização de documentos:

a) Os documentos produzidos e recebidos no exercício das atividades de um órgão ou entidade são acumulados em unidades de arquivamento e organizados, de forma hierárquica, em classes.
b) Para os documentos digitais não há, necessariamente, agrupamento físico, e eles são reunidos da maneira que melhor convir no momento, sem número identificador, código de classificação ou título.
c) O código de classificação não é relevante na aplicação da destinação do documento nem para fins de arquivamento.
d) No momento do arquivamento, os documentos devem ser inseridos em qualquer unidade de arquivamento, mesmo que não esteja subordinada, hierarquicamente, ao plano de classificação.
e) As unidades de arquivamento podem ser: o espaço individual de cada funcionário, o espaço da equipe de trabalho ou o espaço geral aberto ao público.

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Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1124629 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
De acordo com o Arquivo Nacional, um “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu” pertence ao tipo de Arquivo:
- a) Histórico.
- b) Permanente.
- c) Corrente.
- d) Intermediário.
- e) Depósito.
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2

Q1124628 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Serve como instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Este instrumento é o(a):
- a) Catálogo de pesquisa.
- b) Arranjo temporal.
- c) Relação de recolhimento.
- d) Catálogo de processamento.
- e) Tabela de temporalidade.
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3

Q1124626 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente. Assinale a alternativa em que TODAS as funções descritas pertencem à atividade do protocolo.
- a) Recebimento, registro e classificação.
- b) Publicação, controle da tramitação e descarte.
- c) Distribuição, pasteurização e catalogação.
- d) Protocolização, transliteração e desbaste.
- e) Registro, classificação e transliteração.
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4

Q1124174 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, desde sua produção à guarda permanente ou eliminação, dá-se o nome de:
- a) Cadeia de Preservação.
- b) Cadeia de Custódia.
- c) Gestão Arquivística de Documentos.
- d) Ciclo Vital dos Documentos.
- e) Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
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5

Q1124173 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, dá-se o nome de:
- a) contexto de procedimentos.
- b) contexto específico.
- c) contexto de proveniência.
- d) contexto documental.
- e) contexto jurídico.
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6

Q1123476 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
A respeito das técnicas de numeração de folhas e peças no processo administrativo assinale a alternativa correta.
- a) Numere a folha do processo na ordem mais adequada ao caso, utilizando o carimbo próprio para colocação do número, aposto no canto inferior esquerdo da página.
- b) A capa deve receber número de página por meio de carimbo.
- c) O processo poderá ter duas peças com a mesma numeração, podendo-se rasurar para diferenciá-las pelas letras "A" e "B".
- d) Para incluir informação inerente ao processo, deve-se inserir uma única folha de despacho no início, que deve ser usada frente e verso e numerada com "00".
- e) Não é permitida a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento da última folha. No caso de inserção de novos documentos no processo, inutilize o espaço em branco da última folha de despacho, apondo o carimbo "Em branco".
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7

Q1123474 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.
- a) A destinação trata-se da elaboração, do recebimento e da retenção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
- b) A produção é a tramitação do documento para o cumprimento da função administrativa, bem como seu arquivamento após cessar o trâmite.
- c) O ciclo de vida dos documentos refere-se às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção até sua destinação final, seja a guarda permanente ou eliminação.
- d) A utilização refere-se à aplicação da decisão, após processo de avaliação, sobre quais documentos serão eliminados e quais serão encaminhados para a guarda permanente.
- e) A teoria das três idades funciona como um esquema lógico para explicar que todos os documentos arquivísticos passam, obrigatoriamente, pelas três fases produção, utilização e destinação.
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8

Q1123469 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
Analise os itens a seguir sobre a manutenção de arquivos e assinale a alternativa correta:
I. Para a correta manutenção dos documentos digitalizados, deve-se garantir a proteção do documento digitalizado contra destruição e contra o acesso e a reprodução não autorizados, podendo-se efetuar sua alteração em todos os casos.
II. О armazenamento de documentos digitalizados assegurará a indexação de metadados que possibilitem a localização e o gerenciamento do documento digitalizado e a conferência do processo de digitalização adotado.
- a) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
- b) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
- c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.
- d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.
- e) As asserções I e II são proposições falsas.
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9

Q1123011 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • CAU SP • Assistente Técnico Administrativo São Paulo • 2026
No que diz respeito aos prazos de guarda documental apresentados no Manual de Gestão Documental do CAU/SP, assinale a alternativa correta.
- a) Os prazos de guarda devem ser definidos em meses, sendo vedada a utilização de referências vinculadas a eventos administrativos específicos.
- b) Durante a fase intermediária, os documentos devem permanecer obrigatoriamente nos arquivos setoriais devido à elevada frequência de consulta administrativa.
- c) O prazo de guarda na fase corrente determina a permanência dos documentos junto às unidades administrativas produtoras, em razão da maior frequência de uso e consulta.
- d) Os conjuntos documentais podem ser eliminados antes do cumprimento do prazo total de guarda, desde que já tenham sido transferidos ao arquivo intermediário.
- e) A distribuição dos prazos de guarda entre as fases corrente e intermediária é fixa e igual para todos os órgãos da administração pública.
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10

Q1123010 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • CAU SP • Assistente Técnico Administrativo São Paulo • 2026
Nas atividades de protocolo, a autuação de documentos corresponde ao procedimento que
- a) registra a entrada de documentos na instituição, atribuindo-lhes número de controle para acompanhamento administrativo.
- b) formaliza a abertura de processo, mediante a reunião ordenada de documentos e a atribuição de elementos de identificação e controle.
- c) encaminha documentos ou processos entre unidades administrativas para continuidade da instrução e da tomada de decisão.
- d) promove a anexação definitiva de um processo a outro em razão da dependência entre seus assuntos.
- e) reúne temporariamente processos que tratam de matérias correlatas, preservando sua autonomia administrativa e documental.
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