Assinale a alternativa INCORRETA em relação
à gestão, manutenção e preservação dos
documentos digitalizados:
✂️ A) Os representantes digitais decorrentes dos
procedimentos de digitalização serão utilizados
em substituição aos documentos arquivísticos
originais, para todas as finalidades legais.
✂️ B) Os representantes digitais estão submetidos
às regras de gestão e preservação de documentos
arquivísticos semelhantes ao que estariam
expostos os originais.
✂️ C) A perda, inconsistência, corrupção,
indisponibilidade ou falta de confidencialidade
dos representantes digitais podem causar grandes
problemas administrativos na instituição,
considerando que os documentos originais já
foram eliminados.
✂️ D) Os documentos arquivísticos digitais devem
ser preservados e acessíveis por todo ciclo de
vida desde sua produção, independentemente de
ser ou não permanentes.
✂️ E) O servidor responsável pela preservação dos
documentos arquivísticos digitais deve criar seu
próprio método de preservação, adaptado à sua
realidade pessoal, sendo a política de gestão e
preservação de documentos arquivísticos digitais
apenas uma consulta facultativa.
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Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles
em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes
aqueles que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos
de documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser definitivamente
preservados.
✂️ A) I, II e III estão corretas.
✂️ B) Apenas I e II estão corretas.
✂️ C) Apenas II e III estão corretas.
✂️ D) Apenas I e III estão corretas.
✂️ E) Apenas I está correta.
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A gestão de documentos implica em acompanhar
todo o ciclo vital dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade. A respeito das fases da
gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir e, posteriormente, assinale a alternativa
correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em
decidir quais documentos e por quanto tempo
devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz
respeito ao fluxo percorrido pelos documentos
para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após
cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase
corresponde à produção dos documentos em
razão da execução das atividades de um órgão ou
entidade.
✂️ A) I, II e III estão corretas.
✂️ B) Apenas I está correta.
✂️ C) Apenas II está correta.
✂️ D) Apenas I e II estão corretas.
✂️ E) Apenas II e III estão corretas.
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