A organização dos documentos arquivísticos é
feita com base no código de classificação, que
permite o controle do ciclo de vida de cada
documento, e segue, ainda outras regras.
Assinale a alternativa que traz uma informação
correta a respeito da organização de documentos:
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles
em curso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes
aqueles que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos
de documentos de valor histórico, probatório e
informativo que devem ser definitivamente
preservados.
A gestão de documentos implica em acompanhar
todo o ciclo vital dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade. A respeito das fases da
gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir e, posteriormente, assinale a alternativa
correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em
decidir quais documentos e por quanto tempo
devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz
respeito ao fluxo percorrido pelos documentos
para o cumprimento de sua função
administrativa, assim como de sua guarda, após
cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase
corresponde à produção dos documentos em
razão da execução das atividades de um órgão ou
entidade.