No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fu...

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa C...

Q1095439 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • LEGALLE Concursos • Prefeitura de São Lourenço do Sul RS • Secretário de Escola • 2026

No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.

a) O método cronológico organiza os documentos de acordo com datas, sendo útil para controle de prazos, especialmente em documentos intermediários, que ainda possuem valor administrativo temporário.
b) Documentos permanentes são aqueles que podem ser eliminados após o cumprimento de sua função administrativa, enquanto os intermediários devem ser preservados definitivamente.
c) Documentos descartáveis são aqueles que possuem valor histórico e legal, devendo ser preservados indefinidamente, diferentemente dos permanentes, que podem ser eliminados.
d) O método alfabético organiza os documentos com base em códigos numéricos, sendo mais indicado para arquivos permanentes, que podem ser descartados após longo período de uso.

Questões sobre Conceitos Fundamentais

1

Q137805 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 11a Região • Analista Judiciário Arquivologia
O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
- a) arquivo corrente.
- b) arquivo central.
- c) arquivo intermediário.
- d) arquivo permanente.
- e) centro de informação.
2

Q351025 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a:
- a) permanente.
- b) corrente.
- c) especializada.
- d) empresarial.
- e) pública.
3

Q135505 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 6ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
Os acórdãos de um tribunal, em seu conjunto, formam o que se convencionou chamar de
- a) processualística.
- b) jurisprudência.
- c) litispendência.
- d) prodigalidade.
- e) constitucionalidade.
4

Q136936 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 19ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
Ao contrário dos museus, bibliotecas e centros de documentação, que formam seus acervos a partir do mecanismo da coleção, os documentos de arquivo são reunidos por processo de
- a) sucessão.
- b) alienação.
- c) reintegração
- d) acumulação.
- e) prescrição.
5

Q133883 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.

A justificativa para organização de arquivos de órgãos públicos está na ordem direta do interesse de três tipos de usuários que deles fazem uso: o administrador, o cidadão e o pesquisador.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q846913 • Biblioteconomia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • Prefeitura de Barra dos Coqueiros SE Auxiliar de Biblioteca • 2020
As fontes de informação e as normas brasileiras (NBR) da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) referem-se tanto à forma como o acervo é identificado quanto a como os documentos são normalizados. Acerca desse assunto, assinale a opção correta.
- a) A NBR 6029 normatiza exclusivamente a apresentação de sumários.
- b) Conforme a NBR 6029, o colofão é uma indicação, localizada no início de livro ou folheto, da data e do local onde foi feita a impressão.
- c) Elementos pré-textuais, como a epígrafe, não são abordados na NBR 6029.
- d) Livros, manuais, arquivos e coleções científicas são exemplos de fontes de informação primárias.
- e) As fontes de informação terciárias sinalizam a localização dos documentos e geralmente não apresentam conhecimento e(ou) não tratam de assuntos específicos.
7

Q850413 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • AV MOREIRA • Auxiliar Administrativo • 2020
Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.
- a) Pastas
- b) Arquivos
- c) Relatórios
- d) Dossiês
- e) Projetos
8

Q351412 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FGV • MinC • Arquivologista
A teoria das três idades é um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivística contemporânea. Nela está a concepção do ciclo de vida dos documentos baseada na freqüência e na utilização que deles é feita.

Na aplicação dessa teoria, é indispensável observar:
- a) as noções de valor primário e secundário.
- b) a noção de fundo aberto.
- c) a noção de fundo fechado.
- d) a noção de valor de prova.
- e) a noção de valor informativo.
9

Q350372 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESGRANRIO • TRANSPETRO • Auxiliar Técnico
Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:
- a) I e II.
- b) I e III.
- c) II e III.
- d) II e IV.
- e) III e IV.
10

Q133040 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
- a) Certo
- b) Errado

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