No período mais crítico da pandemia de Covid-19, os donos de empresas enfrentaram uma nova
realidade com a perda de clientes e com contratos que impuseram a adoção de um conjunto de
medidas para reduzir as perdas e permitir que as empresas continuassem suas operações. Entre essas
medidas, destaca-se a realização de eventos on-line, que contaram com as atividades secretariais no
contexto de distanciamento social. Mesmo com o relaxamento das restrições impostas pela pandemia,
algumas mudanças ocorridas na produção de eventos de caráter público, como reuniões e congressos,
permaneceram, sendo cada vez mais comum a realização de eventos on-line e híbridos.
Considerando esse contexto e a atuação do profissional de secretariado no setor de produção de eventos,
avalie as afirmações a seguir.
I. O profissional de secretariado, ao organizar um evento presencial, deve verificar os procedimentos
para a sua adequada realização, pois novas medidas foram incorporadas para garantir o bem-estar
do público, tais como o não compartilhamento de materiais físicos e, em alguns casos, o uso de
recursos tecnológicos para credenciamento.
II. Ao organizar um evento híbrido, esse profissional deve verificar os procedimentos para obtenção
da maior quantidade de público participante, procurando a ampliação máxima da sua transmissão,
uma vez que, nos eventos on-line, inexistem as limitações relativas ao número de acessos às
plataformas virtuais.
III. Na organização de um evento on-line, o profissional de secretariado deve verificar os procedimentos
relativos ao funcionamento dos recursos de transmissão do evento e de adequação dos dispositivos
audiovisuais dos palestrantes, realizando testes com antecedência para checar o funcionamento
de câmeras e microfones.
IV. O profissional de secretariado, ao organizar um evento híbrido, deve verificar formas de interação
com o público participante, como o encaminhamento de perguntas aos palestrantes, além de
atentar para o funcionamento dos canais digitais, como chats e aplicativos de mensagens para o
recebimento de dúvidas dos participantes on-line.
É correto apenas o que se afirma em