Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos est...

Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedie...

Q1102364 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IGEDUC • Câmara de Palmeira dos Índios AL • Assistente Administrativo • 2026

Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedientes eram distribuídos sem classificação adequada quanto à natureza e à urgência, o que ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento indevido das demandas. Considerando os procedimentos administrativos relativos ao protocolo, recebimento, classificação e distribuição de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

a) A distribuição de documentos pode ser realizada com base apenas no conteúdo aparente do envelope, independentemente de abertura e verificação formal do expediente recebido.
b) A classificação do documento deve ocorrer após sua análise técnica pelo setor finalístico, sendo desnecessária no momento inicial do recebimento no protocolo.
c) Documentos considerados de baixa complexidade administrativa, podem ser distribuídos diretamente às unidades demandantes, sem necessidade de numeração ou controle sistêmico.
d) O protocolo constitui etapa essencial para formalização do recebimento, registro cronológico, controle de tramitação e adequada distribuição dos documentos aos setores competentes.
e) O registro no protocolo é etapa dispensável quando o documento for entregue diretamente ao setor competente, desde que haja confirmação informal de recebimento pelo servidor responsável.

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Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1147817 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Prefeitura de Bombinhas SC • Prefeitura de Bombinhas SC • Edital n 5 • 2026
Durante a organização dos documentos recebidos em uma unidade de saúde, o recepcionista encontra documentação que deverá passar por diferentes setores até a conclusão de determinado procedimento administrativo. Esse percurso do documento entre os setores é denominado:
- a) Tramitação.
- b) Classificação de risco.
- c) Comunicação externa.
- d) Redação oficial.
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2

Q1147435 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Instituto IBED • Prefeitura de Monsenhor Hipólito PI • Agente de Correição • 2026
Na autuação de um processo administrativo, a aposição de capa, identificação e numeração inicial torna dispensáveis o registro do documento e o controle posterior de sua tramitação, pois a autuação substitui as demais atividades de protocolo.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1147428 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Instituto IBED • Prefeitura de Monsenhor Hipólito PI • Agente de Correição • 2026
A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas operações como sinônimas.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q1141473 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IBGP • Prefeitura de Santa Luzia MG • Sem cargo • 2018
A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.
Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :
- a) A classificação funcional é a representação lógica de funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.
- b) A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.
- c) O processo classificatório divide -se em duas partes: intelectual e física. A primeira refere-se à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação; a segunda é representada pelo arquivamento dos documentos.
- d) O instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.
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5

Q1141471 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IBGP • Prefeitura de Santa Luzia MG • Sem cargo • 2018
A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.
Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.
- a) Identificação dos valores dos documentos.
- b) Definição dos prazos de guarda dos documentos.
- c) Destinação de cada uma das séries documentais.
- d) Preenchimento de tabelas utilizadas para as pesquisas.
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6

Q1137427 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • MSConcursos • CBM SC • CBM SC • 2026
O Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos, (SGP-e), organiza a tramitação digital de documentos administrativos, garantindo rastreabilidade e segurança das informações. Após a tramitação inicial, os documentos não podem ser excluídos livremente, sendo necessário utilizar mecanismos específicos como o desentranhamento. Além disso, há regras quanto à digitalização, conferência e arquivamento de documentos físicos, respeitando a legislação vigente.
Sobre o uso do Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SGP-e) e o gerenciamento de peças, assinale a alternativa verdadeira.
- a) A conferência de documentos digitalizados pode ser feita por qualquer servidor.
- b) Ao arquivar um processo, não é necessário justificar o motivo.
- c) O "desentranhamento de documento" é a funcionalidade correta para tornar um documento sem efeito após a sua primeira tramitação.
- d) Documentos físicos digitalizados devem ser imediatamente destruídos.
- e) Um documento pode ser excluído definitivamente a qualquer momento.
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7

Q1131677 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o protocolo é o serviço encarregado
- a) do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos.
- b) da organização dos documentos, visando a resguardar os arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
- c) das atividades de identificação, do arranjo, da descrição e da conservação arquivos.
- d) da produção do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- e) do arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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8

Q1130571 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Técnico em Recursos Humanos • 2024
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:
- a) Numérico, geográfico, dicionário e classificação decimal.
- b) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- c) Geográfico, simplex, unitermo e ideográfico.
- d) Alfabético, cronológico, enciclopédico e unitermo.
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9

Q1130544 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Planejamento.
3.Implantação e acompanhamento.
4.Análise de dados coletados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
A ordem correta em que ocorre esse processo é:
- a) 3, 1, 2, 4.
- b) 4, 2, 1, 3.
- c) 1, 2, 3, 4.
- d) 1, 4, 2, 3.
- e) 2, 1, 4, 3.
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10

Q1130543 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.
Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
- a) método ideográfico
- b) método alfabético
- c) método numérico
- d) método simbólico
- e) método geográfico
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