Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos est...

Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedie...

Q1102364 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IGEDUC • Câmara de Palmeira dos Índios AL • Assistente Administrativo • 2026

Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedientes eram distribuídos sem classificação adequada quanto à natureza e à urgência, o que ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento indevido das demandas. Considerando os procedimentos administrativos relativos ao protocolo, recebimento, classificação e distribuição de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

a) A distribuição de documentos pode ser realizada com base apenas no conteúdo aparente do envelope, independentemente de abertura e verificação formal do expediente recebido.
b) A classificação do documento deve ocorrer após sua análise técnica pelo setor finalístico, sendo desnecessária no momento inicial do recebimento no protocolo.
c) Documentos considerados de baixa complexidade administrativa, podem ser distribuídos diretamente às unidades demandantes, sem necessidade de numeração ou controle sistêmico.
d) O protocolo constitui etapa essencial para formalização do recebimento, registro cronológico, controle de tramitação e adequada distribuição dos documentos aos setores competentes.
e) O registro no protocolo é etapa dispensável quando o documento for entregue diretamente ao setor competente, desde que haja confirmação informal de recebimento pelo servidor responsável.

Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q115339 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como
- a) ilhó.
- b) pé.
- c) notação.
- d) posição.
- e) inserção.
2

Q138002 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRF 2a • Analista Judiciário Arquivologia
Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
- a) corrente.
- b) central.
- c) setorial.
- d) permanente.
- e) intermediário.
3

Q257065 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRE PR • Técnico Judiciário Área Administrativa
Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
- a) descontínuo.
- b) proporcional.
- c) transversal.
- d) compacto.
- e) vertical.
4

Q115205 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:

1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung

A ordenação correta é:
- a) 1 , 2 , 3 , 4
- b) 2 , 3 , 1 , 4
- c) 2 , 3 , 4 , 1
- d) 3 , 2 , 1 , 4
- e) 4 , 1 , 3 , 2
5

Q260669 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • TRE MS • Técnico Judiciário Área Administrativa
O plano de emergência é o esquema que
- a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
- b) distribui documentos em classes.
- c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
- d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
- e) prevê a destinação dos documentos.
6

Q26514 • Conhecimentos Específicos • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • CNPQ • Assistente
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Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q26121 • Conhecimentos Específicos • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • CNMP • Arquivologista
Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
- a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
- b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
- c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
- d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
- e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.
8

Q115077 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos. Com esse objetivo, existem áreas e regras gerais para descrição arquivística que abrangem alguns elementos. Na área conhecida como contextualização, considere a informação a seguir.

Essa informação se refere a
- a) sistema de arranjo.
- b) dimensão e suporte.
- c) história arquivística.
- d) condição de acesso.
- e) nível de descrição.
9

Q195584 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.
- a) Certo
- b) Errado
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Q196496 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
- a) Certo
- b) Errado

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