Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes ...

Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes por uma característica comum; sua estratégia de arquivamento difere do modelo seqüencial pelos objetivos funcionais e pe...

Q110771 • Informática • GED • CESPE CEBRASPE • TCU • Analista de Controle Externo Tecnologia da Informação

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Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.

Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes por uma característica comum; sua estratégia de arquivamento difere do modelo seqüencial pelos objetivos funcionais e pelas diferentes épocas em que esses documentos são coletados e organizados em um registro comum.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre GED

1

Q657895 • Informática • GED • CESPE CEBRASPE • TJ PA • Analista Judiciário Programador • 2020
Assinale a opção que apresenta uma ferramenta GED.
- a) PlonArq
- b) Symfony
- c) Power BI
- d) Drupal
- e) Wordpress
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2

Q168966 • Informática • GED • FCC • SEFAZ BA • Auditor Fiscal • 2019
Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
- a) suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.
- b) permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
- c) permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.
- d) garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
- e) possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.
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3

Q149635 • Informática • GED • CESPE CEBRASPE • TRT 5a Região • Analista Judiciário Tecnologia da Informação
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Com base nos conceitos de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e processos, modelagem e automação de processos, e técnicas de reunião e entrevista, julgue os itens subseqüentes.

O workflow ou fluxo de trabalho, também denominado de processamento de transações, integra automaticamente, em forma eletrônica, o fluxo de documentos dentro das organizações. Em vez de contar, apenas, com a comunicação embasada em papel, no contexto de GED e em seu relacionamento com fluxo de trabalho automatizado, as organizações fazem uso de imagens eletrônicas de dados como método de comunicação.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q110085 • Informática • GED • CESPE CEBRASPE • TCU • Analista de Controle Externo Tecnologia da Informação
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Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.

Entre as tecnologias de GED, a de gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, indexa os documentos e controla suas versões.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q109418 • Informática • GED • CESPE CEBRASPE • TCE AC • Analista de Controle Externo Processamentos de Dados
A respeito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a opção incorreta.
- a) A gerência de documentos possui algumas particularidades, que devem pertencer a sistemas de documentação gerenciados eletronicamente. Em muitas dessas gerências, os erros de localização e manutenção podem ser facilmente identificados, tais como a duplicidade de documentos, o armazenamento por tempo demasiado, a perda, a indexação errada e o arquivamento incorreto.
- b) O escopo do GED é lidar com documentos em papel e seus equivalentes eletrônicos, porém enfatizando os eletrônicos e seu gerenciamento.
- c) Em um GED, um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.
- d) Documentos dão suporte de informações para o controle, gerenciamento e tomadas de decisões, fazendo que as empresas e(ou) organizações obtenham melhores rendimentos com seus processos otimizados.
- e) Na categoria de documentos que auxiliam organizações, os valores dos documentos para dar suporte ao desempenho organizacional podem ser agrupados em três sub-categorias: mecanismo de comunicação organizacional, mecanismo para processos básicos de negócios e memória organizacional.
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Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes por uma característica comum; sua estratégia de arquivamento difere do modelo seqüencial pelos objetivos funcionais e pe...

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