No âmbito da administração pública, o controle e a
organização de arquivos físicos e digitais são essenciaispara assegurar preservação, acesso à informação,
eficiência administrativa e segurança institucional. Com
base nas boas práticas de gestão documental, analise as
assertivas a seguir:
I. A organização de arquivos físicos deve observar
critérios de classificação previamente definidos,
permitindo localização rápida, preservação adequada e
controle de acesso aos documentos.
II. Nos arquivos digitais, a utilização de padrões de
nomenclatura, controle de versões e definição de
permissões de acesso contribui para segurança e
rastreabilidade das informações.
III. Documentos digitalizados podem substituir
automaticamente os originais físicos,
independentemente da observância de requisitos legais
e procedimentos formais de autenticação.
IV. O controle de temporalidade documental é aplicável
tanto aos arquivos físicos quanto aos digitais, orientando
prazos de guarda, eliminação ou recolhimento
permanente.
Assinale a alternativa CORRETA: