Um agente legislativo de uma Câmara Municipal foi designado para revisar o plano
de classificação e destinação de documentos da instituição. Ao analisar um conjunto de processos
referentes a contratos de serviços de consultoria, verificou que, embora esses documentos já não
fossem mais utilizados com frequência nas atividades diárias, ainda eram necessários para fins de
fiscalização, controle de execução contratual e eventuais auditorias, conforme determinação da
legislação de gestão de documentos. Na teoria da arquivística, a fase do ciclo de vida dos documentos
em que se encontram esses processos, conforme a situação descrita no trecho anterior, denomina-se: