Em determinada Câmara Municipal, um
requerimento protocolizado por um cidadão foi
recebido pelo setor responsável, registrado em
sistema informatizado, recebeu numeração
sequencial, foi classificado quanto ao assunto e
encaminhado à Procuradoria Jurídica para
manifestação. Após a decisão administrativa e o
encerramento de sua tramitação, o documento
permaneceu temporariamente armazenado para
eventual consulta administrativa, até a definição de
sua destinação final.
Considerando as noções de gestão documental,
protocolo e arquivo, analise as assertivas:
I. Os procedimentos de recebimento, registro,
numeração, classificação e distribuição do
documento constituem atividades próprias do
protocolo.
II. Enquanto submetido à análise da Procuradoria
Jurídica e frequentemente consultado pelos
setores administrativos, o documento integra o
arquivo corrente.
III. Encerrada sua tramitação e permanecendo
armazenado apenas para consultas esporádicas ou
por exigência legal, o documento passa a integrar o
arquivo intermediário.
IV. A digitalização do documento autoriza, por si só,
a eliminação automática do original em papel,
independentemente de avaliação documental e das
normas arquivísticas aplicáveis.
V. O protocolo e o arquivo possuem a mesma
finalidade administrativa, razão pela qual os
respectivos procedimentos podem ser executados
indistintamente pelo mesmo setor.
Assinale a alternativa CORRETA.