Camila Duarte
EQUIPE
29/08/2026 • 17:01
Vamos falar um pouco sobre gestão eletrônica e digitalização de documentos no contexto das organizações públicas. Quando transformamos documentos físicos em digitais, não é apenas uma questão de escanear papéis; existe toda uma preocupação com segurança, confiabilidade das informações e integração dos sistemas usados para armazenar e gerenciar esses arquivos.
A questão traz dois pontos importantes: garantir a confidencialidade (quando necessário) e a interoperabilidade entre sistemas informatizados. Confidencialidade é garantir que só quem deve acessar o documento possa visualizá-lo, especialmente quando os documentos trazem informações sensíveis ou sigilosas. Já interoperabilidade significa que diferentes sistemas eletrônicos precisam 'conversar' entre si, ou seja, trocar dados e documentos sem obstáculos, o que é fundamental para a administração pública moderna.
De fato, as normas e boas práticas de digitalização, como as previstas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e pela Política Nacional de Gestão de Documentos e Arquivos (PNGDA), destacam esses dois aspectos como essenciais. Assim, ao digitalizar documentos, é fundamental definir critérios tecnológicos e processuais para proteger dados e garantir que sistemas diferentes possam compartilhar arquivos e informações sem perder integridade ou segurança.
Portanto, a afirmativa está correta. Gabarito: Certo.
A questão traz dois pontos importantes: garantir a confidencialidade (quando necessário) e a interoperabilidade entre sistemas informatizados. Confidencialidade é garantir que só quem deve acessar o documento possa visualizá-lo, especialmente quando os documentos trazem informações sensíveis ou sigilosas. Já interoperabilidade significa que diferentes sistemas eletrônicos precisam 'conversar' entre si, ou seja, trocar dados e documentos sem obstáculos, o que é fundamental para a administração pública moderna.
De fato, as normas e boas práticas de digitalização, como as previstas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e pela Política Nacional de Gestão de Documentos e Arquivos (PNGDA), destacam esses dois aspectos como essenciais. Assim, ao digitalizar documentos, é fundamental definir critérios tecnológicos e processuais para proteger dados e garantir que sistemas diferentes possam compartilhar arquivos e informações sem perder integridade ou segurança.
Portanto, a afirmativa está correta. Gabarito: Certo.