David Castilho
EQUIPE
27/08/2026 • 19:01
Quando falamos em gestão documental no serviço público, digitalizar documentos é cada vez mais comum. Mas esse processo envolve normas rígidas, principalmente quando envolve a eliminação dos originais em papel. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) define que a digitalização para substituir o documento físico precisa garantir autenticidade, integridade, rastreabilidade, além de estar respaldada em autorização formal para eliminação do suporte original.
Vejamos as alternativas: a opção 'a' traz uma ideia equivocada de que uma simples declaração do servidor garantiria validade jurídica ao documento digital. Isso não encontra respaldo nas normas, pois autenticidade, integridade e certificação dependem de procedimentos técnicos, não apenas da palavra de um servidor.
A letra 'b' está correta ao exigir critérios rígidos para digitalização, prevendo que não basta transformar em digital: é preciso garantir autenticidade, integridade e rastreabilidade. Além disso, a eliminação dos originais físicos exige autorização formal – ou seja, é um processo criterioso, não automático.
A opção 'c' incorre num erro relevante: mesmo que os prazos de guarda já tenham sido cumpridos, é necessário processo formal de eliminação com respaldo legal, não bastando o fato de ter servidor do órgão responsável.
Por fim, a alternativa 'd' está completamente equivocada ao sugerir que a simples digitalização permite jogar fora os originais, sem mais cuidados ou garantias.
Portanto, a alternativa correta é a letra b.
Vejamos as alternativas: a opção 'a' traz uma ideia equivocada de que uma simples declaração do servidor garantiria validade jurídica ao documento digital. Isso não encontra respaldo nas normas, pois autenticidade, integridade e certificação dependem de procedimentos técnicos, não apenas da palavra de um servidor.
A letra 'b' está correta ao exigir critérios rígidos para digitalização, prevendo que não basta transformar em digital: é preciso garantir autenticidade, integridade e rastreabilidade. Além disso, a eliminação dos originais físicos exige autorização formal – ou seja, é um processo criterioso, não automático.
A opção 'c' incorre num erro relevante: mesmo que os prazos de guarda já tenham sido cumpridos, é necessário processo formal de eliminação com respaldo legal, não bastando o fato de ter servidor do órgão responsável.
Por fim, a alternativa 'd' está completamente equivocada ao sugerir que a simples digitalização permite jogar fora os originais, sem mais cuidados ou garantias.
Portanto, a alternativa correta é a letra b.