Apoiar a avaliação de resultados e desempenhos, permitindo a comparação entre os custos da entidade com os custos de outras entidades públicas.

Suportar a tomada de decisão em processos, tais como comprar ou alugar, produzir internamente ou terceirizar determinado bem ou serviço.

Estabelecer os valores máximos pelos quais as licitações e concorrências públicas devem ser contratadas.

Contribuir fornecendo informações que permitam projeções mais aderentes à realidade na elaboração do planejamento e orçamento.

Sustentar programas de redução de custos e de melhoria da qualidade do gasto.