David Castilho
EQUIPE
01/09/2026 • 23:02
Vamos falar sobre gestão de documentos, um tema fundamental para garantir que as informações estejam sempre organizadas e acessíveis de forma eficiente. Um dos aspectos importantes é a padronização de nomenclaturas, que significa adotar regras claras para nomear arquivos e documentos. Isso evita situações bastante problemáticas, como a duplicidade de documentos, onde registros iguais ou muito semelhantes são criados sem controle, e também a perda de registros, que pode ocorrer quando documentos são difíceis de encontrar por falta de um padrão.
Padronizar os nomes dos arquivos facilita a identificação rápida do conteúdo, a busca por documentos e evita confusões. Portanto, a afirmação de que a padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros está correta, pois essa prática melhora significativamente a organização e o controle dos documentos.
Gabarito: a
Padronizar os nomes dos arquivos facilita a identificação rápida do conteúdo, a busca por documentos e evita confusões. Portanto, a afirmação de que a padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros está correta, pois essa prática melhora significativamente a organização e o controle dos documentos.
Gabarito: a