Com base no Manual de Redação da Presidência da República, são partes dos documentos escritos no "padrão ofício":
I. tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
II. local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
III. assunto: resumo do teor do documento.
IV. destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.