A tabela de temporalidade é fundamental para...

Quando falamos sobre a avaliação de documentos dentro da gestão documental, entendemos que é um processo crucial para definir o destino e o prazo de guarda dos documentos. A avaliação envolve identificar os valores dos documentos, que podem ser administrativos, legais, fiscais ou históricos. A partir dessa identificação, são definidos os prazos durante os quais esses documentos devem ser conservados, considerando as normas e necessidades da instituição. Depois, realiza-se a destinação, ou seja, decidir se o documento será eliminado ou preservado permanentemente. A alternativa que menciona o preenchimento de tabelas para pesquisa não se enquadra como uma etapa da avaliação documental, pois a elaboração e o preenchimento de tabelas — como a tabela de temporalidade — é uma atividade relacionada à classificação e ao controle documental, mas não é uma etapa da avaliação em si.