Matheus Fernandes
EQUIPE
25/09/2026 • 02:01
Vamos falar um pouco sobre classificação de documentos, que é essencial para organizar a informação de forma a facilitar a recuperação rápida e eficiente. Classificar documentos é um processo que envolve identificar sua função, origem e importância para otimizar o arquivamento e uso dos dados.
Na alternativa (a), diz que a classificação funcional representa funções, subfunções e atividades, mas reclama que não mostra tudo do organismo. Na verdade, a classificação funcional é justamente feita para revelar toda a gama de funções e subfunções de uma entidade, portanto essa afirmação está incorreta.
A alternativa (b) afirma que a classificação estrutural baseia-se na estrutura interna, sendo mais estável e adequada para órgãos públicos do executivo. Isso está correto, porque a classificação estrutural realmente organiza os documentos conforme a estrutura organizacional, o que é útil em órgãos públicos pela sua estabilidade e clareza.
Na alternativa (c), o processo classificatório é dividido em intelectual (classificação, ordenação e codificação) e física (arquivamento). Isso está correto e é um conceito básico e bastante difundido na gestão documental.
Na alternativa (d), diz que o instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade, mas isso não é correto, porque a tabela de temporalidade está relacionada à destinação dos documentos, ou seja, ao prazo de guarda e eliminação, não à representação da estrutura e funcionamento da organização; esta representação ocorre por meio da classificação, principalmente a estrutural.
Portanto, a alternativa correta é a (c), pois define corretamente as etapas do processo classificatório entre intelectual e física.
Na alternativa (a), diz que a classificação funcional representa funções, subfunções e atividades, mas reclama que não mostra tudo do organismo. Na verdade, a classificação funcional é justamente feita para revelar toda a gama de funções e subfunções de uma entidade, portanto essa afirmação está incorreta.
A alternativa (b) afirma que a classificação estrutural baseia-se na estrutura interna, sendo mais estável e adequada para órgãos públicos do executivo. Isso está correto, porque a classificação estrutural realmente organiza os documentos conforme a estrutura organizacional, o que é útil em órgãos públicos pela sua estabilidade e clareza.
Na alternativa (c), o processo classificatório é dividido em intelectual (classificação, ordenação e codificação) e física (arquivamento). Isso está correto e é um conceito básico e bastante difundido na gestão documental.
Na alternativa (d), diz que o instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade, mas isso não é correto, porque a tabela de temporalidade está relacionada à destinação dos documentos, ou seja, ao prazo de guarda e eliminação, não à representação da estrutura e funcionamento da organização; esta representação ocorre por meio da classificação, principalmente a estrutural.
Portanto, a alternativa correta é a (c), pois define corretamente as etapas do processo classificatório entre intelectual e física.