Equipe Gabarite
EQUIPE
16/10/2026 • 10:01
Vamos entender um pouco sobre os tipos de arquivos dentro da gestão documental para responder essa questão. O arquivo corrente é onde ficam os documentos de uso frequente, que ainda estão em atividade e são acessados com regularidade pelos usuários. Normalmente, são documentos recentes, sendo objetos de consulta constante. Por isso, é comum que fiquem próximos ao produtor, facilitando o acesso imediato.
O arquivo intermediário abriga documentos que já não são mais utilizados com frequência, mas ainda precisam ser guardados para eventual consulta ou para atender prazos legais. Geralmente ficam localizados em lugares separados, já que o uso é menos intenso.
O arquivo permanente é onde ficam os documentos que devem ser preservados para sempre, independentemente da frequência de uso. Geralmente, seu acesso é controlado e regulado.
O pré-arquivo é um espaço temporário para documentos que ainda não foram organizados ou classificados, sendo uma etapa preparatória.
Como a questão informa que o documento é de uso muito frequente, deve permanecer próximo ao usuário e ter acesso restrito apenas ao produtor, o local mais adequado é o arquivo corrente, que atende justamente a essa característica.
Portanto, a alternativa correta é a letra a).
O arquivo intermediário abriga documentos que já não são mais utilizados com frequência, mas ainda precisam ser guardados para eventual consulta ou para atender prazos legais. Geralmente ficam localizados em lugares separados, já que o uso é menos intenso.
O arquivo permanente é onde ficam os documentos que devem ser preservados para sempre, independentemente da frequência de uso. Geralmente, seu acesso é controlado e regulado.
O pré-arquivo é um espaço temporário para documentos que ainda não foram organizados ou classificados, sendo uma etapa preparatória.
Como a questão informa que o documento é de uso muito frequente, deve permanecer próximo ao usuário e ter acesso restrito apenas ao produtor, o local mais adequado é o arquivo corrente, que atende justamente a essa característica.
Portanto, a alternativa correta é a letra a).