David Castilho
EQUIPE
16/10/2026 • 10:01
Essa questão envolve o tema da gestão documental, algo fundamental para órgãos públicos como autarquias federais. A gestão documental busca organizar os documentos de maneira que facilite a recuperação e preservação, garantindo eficácia administrativa e cumprimento das normas.
No caso descrito, os documentos estavam organizados por tipo (ofícios, memorandos, relatórios) e por ordem cronológica, o que não reflete adequadamente as atividades e competências da autarquia. Essa forma pode dificultar encontrar documentos relacionados a processos específicos ou funções institucionais.
Segundo a legislação arquivística brasileira, como a Lei nº 8.159/1991 e normas da área, o método correto para organizar documentos de órgãos públicos é o plano de classificação funcional. Esse plano é estruturado com base nas funções, subfunções e atividades que o órgão exerce, de forma que os documentos reflitam sua vinculação com as competências institucionais. Isso permite melhor gestão, controle e recuperação dos documentos.
Assim, a alternativa que fala em adotar um plano de classificação funcional estruturado a partir das funções, subfunções e atividades da autarquia é a correta, pois assegura a organicidade e o vínculo dos documentos com as competências do órgão. As outras alternativas referem-se a formas menos adequadas: organização temática ampla, por tipo documental ou apenas por ordem cronológica.
Portanto, o gabarito é a alternativa d).
No caso descrito, os documentos estavam organizados por tipo (ofícios, memorandos, relatórios) e por ordem cronológica, o que não reflete adequadamente as atividades e competências da autarquia. Essa forma pode dificultar encontrar documentos relacionados a processos específicos ou funções institucionais.
Segundo a legislação arquivística brasileira, como a Lei nº 8.159/1991 e normas da área, o método correto para organizar documentos de órgãos públicos é o plano de classificação funcional. Esse plano é estruturado com base nas funções, subfunções e atividades que o órgão exerce, de forma que os documentos reflitam sua vinculação com as competências institucionais. Isso permite melhor gestão, controle e recuperação dos documentos.
Assim, a alternativa que fala em adotar um plano de classificação funcional estruturado a partir das funções, subfunções e atividades da autarquia é a correta, pois assegura a organicidade e o vínculo dos documentos com as competências do órgão. As outras alternativas referem-se a formas menos adequadas: organização temática ampla, por tipo documental ou apenas por ordem cronológica.
Portanto, o gabarito é a alternativa d).