Ingrid Nunes
EQUIPE
16/10/2026 • 10:01
Vamos falar sobre a gestão documental, um processo muito importante para garantir que os documentos dentro de uma instituição pública sejam bem organizados e tratados de forma eficiente. A gestão documental pode ser dividida em fases distintas que ajudam a manter o controle e o bom andamento dos documentos, garantindo assim a eficiência administrativa.
As fases principais da gestão documental são: produção, utilização, implementação/manutenção, avaliação e destinação. No enunciado, a questão fala sobre o controle do fluxo dos documentos, o registro das movimentações e o cumprimento dos prazos regimentais para mitigar riscos de extravio e assegurar a tempestividade das decisões.
Na fase de produção (alternativa c), o documento é criado e registrado formalmente. Na fase de utilização (alternativa d), ocorre a tramitação efetiva do documento, a consulta e o cumprimento dos prazos para que o documento cumpra seu papel dentro da administração. Já na fase de manutenção (alternativa b), a preocupação é mais com a preservação física e segurança dos documentos ao longo do tempo, e a destinação (alternaiva a) refere-se a avaliação para definição do valor primário do documento e encaminhamento. A avaliação (alternativa e) cuida da determinação do valor secundário, histórico, para decidir se o documento deve ser arquivado permanentemente ou descartado.
Como o enunciado fala claramente sobre o registro dos movimentos entre unidades, análise, parecer e cumprimento de prazos regimentais – ou seja, a tramitação e uso do documento enquanto ele serve às atividades administrativas – isso está relacionado à fase de utilização.
Portanto, a alternativa que indica corretamente essa fase é a letra d.
As fases principais da gestão documental são: produção, utilização, implementação/manutenção, avaliação e destinação. No enunciado, a questão fala sobre o controle do fluxo dos documentos, o registro das movimentações e o cumprimento dos prazos regimentais para mitigar riscos de extravio e assegurar a tempestividade das decisões.
Na fase de produção (alternativa c), o documento é criado e registrado formalmente. Na fase de utilização (alternativa d), ocorre a tramitação efetiva do documento, a consulta e o cumprimento dos prazos para que o documento cumpra seu papel dentro da administração. Já na fase de manutenção (alternativa b), a preocupação é mais com a preservação física e segurança dos documentos ao longo do tempo, e a destinação (alternaiva a) refere-se a avaliação para definição do valor primário do documento e encaminhamento. A avaliação (alternativa e) cuida da determinação do valor secundário, histórico, para decidir se o documento deve ser arquivado permanentemente ou descartado.
Como o enunciado fala claramente sobre o registro dos movimentos entre unidades, análise, parecer e cumprimento de prazos regimentais – ou seja, a tramitação e uso do documento enquanto ele serve às atividades administrativas – isso está relacionado à fase de utilização.
Portanto, a alternativa que indica corretamente essa fase é a letra d.