Em uma repartição pública, diferentes documentos são produzidos e recebidos d...

Em uma repartição pública, diferentes documentos são produzidos e recebidos durante a execução das atividades administrativas. Para que esses registros sejam organizados corretamente, é necessário ...


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Em uma repartição pública, diferentes documentos são produzidos e recebidos durante a execução das atividades administrativas. Para que esses registros sejam organizados corretamente, é necessário compreender conceitos básicos de Arquivologia. Deste modo, analise as assertivas:
I. Documento de arquivo é aquele produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica no decorrer de suas atividades, independentemente do suporte, desde que dotado de organicidade.
II. A unicidade indica que cada registro arquivístico possui um lugar próprio na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.
III. O valor secundário do documento está relacionado aos interesses administrativos, legais e fiscais que justificam seu uso imediato pela instituição.
Está(ão) correta(s):
Analisando...
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  • Matheus Fernandes
    Matheus Fernandes EQUIPE
    16/10/2026 • 09:01
    Vamos mostrar um pouco das bases da Arquivologia para compreender essa questão. Na arquivística, o documento de arquivo é definido como qualquer registro produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica no decorrer das suas atividades, independentemente do suporte, desde que tenha organicidade, ou seja, seja parte de uma série ou conjunto documental. Portanto, a assertiva I está certa.

    Já a unicidade é um princípio da Arquivologia que significa que cada documento único, original, merece ser preservado em um único lugar, justamente para manter sua integridade e autenticidade. Isso está relacionado ao reconhecimento do documento enquanto ítem único, e não que ele possua um 'lugar exclusivo' na estrutura documental, o que talvez tenha confundido na assertiva II. Na verdade, a assertiva II está correta porque a unicidade indica que o documento não deve ser duplicado ou dividido entre diferentes arquivos ou conjuntos. Assim, a forma como a questão está escrita está adequada.

    Por fim, o valor secundário do documento se refere ao uso que vai além da função administrativa imediata, abrangendo seu interesse para finalidades jurídicas, históricas, fiscais, entre outras possibilidades. Portanto, dizer que o valor secundário está relacionado ao uso imediato pela instituição é incorreto: o uso imediato está mais ligado ao valor primário. Assim, a assertiva III está incorreta.

    Portanto, estão corretas as assertivas I e II apenas, o que corresponde à alternativa 'a'.
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