Equipe Gabarite
EQUIPE
16/10/2026 • 09:01
Esta questão aborda conceitos fundamentais da gestão documental, que é o conjunto de práticas para organizar, preservar e facilitar o acesso aos documentos de uma instituição.
Vamos analisar cada assertiva com calma:
I. O princípio da proveniência é realmente o fundamento que determina que os documentos devem ser organizados conforme a origem, ou seja, a estrutura que os produziu, para evitar mistura de acervos de órgãos diferentes. Isso está correto.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento usado para estabelecer o tempo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, além de definir o destino final, seja eliminação ou guarda permanente. Sua aprovação é exigida para qualquer descarte documental no serviço público, logo, está correta.
III. Aqui temos um erro comum: documentos digitais não dispensam cuidados. Muito pelo contrário, eles precisam de procedimentos específicos de preservação para garantir integridade e autenticidade, pois o suporte digital pode ser mais vulnerável a perdas ou alterações do que o papel. Portanto, esta assertiva está errada.
IV. A fase intermediária corresponde ao período após o uso corrente dos documentos, quando aguardam cumprimento de prazos antes do destino final, podendo ser guardados em depósitos afastados. Essa descrição está correta.
Diante disso, as assertivas corretas são I, II e IV.
Portanto, o gabarito correto é a alternativa c.
Vamos analisar cada assertiva com calma:
I. O princípio da proveniência é realmente o fundamento que determina que os documentos devem ser organizados conforme a origem, ou seja, a estrutura que os produziu, para evitar mistura de acervos de órgãos diferentes. Isso está correto.
II. A tabela de temporalidade é um instrumento usado para estabelecer o tempo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, além de definir o destino final, seja eliminação ou guarda permanente. Sua aprovação é exigida para qualquer descarte documental no serviço público, logo, está correta.
III. Aqui temos um erro comum: documentos digitais não dispensam cuidados. Muito pelo contrário, eles precisam de procedimentos específicos de preservação para garantir integridade e autenticidade, pois o suporte digital pode ser mais vulnerável a perdas ou alterações do que o papel. Portanto, esta assertiva está errada.
IV. A fase intermediária corresponde ao período após o uso corrente dos documentos, quando aguardam cumprimento de prazos antes do destino final, podendo ser guardados em depósitos afastados. Essa descrição está correta.
Diante disso, as assertivas corretas são I, II e IV.
Portanto, o gabarito correto é a alternativa c.