No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de processos de inventário e d...

No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina administrativa e teve a guarda permanen...


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No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina administrativa e teve a guarda permanente definida na avaliação documental. Considerando que o almoxarife precisa indicar a operação que dará a esse conjunto o seu destino na fase seguinte, a operação arquivística CORRETAMENTE aplicável deve ser:
Analisando...
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    16/10/2026 • 09:01
    Vamos entender melhor os conceitos envolvidos para resolver essa questão. No ciclo vital dos documentos arquivísticos, temos várias fases: a corrente (uso ativo), intermediária (uso menos frequente) e final (guarda permanente ou eliminação). Nesta questão, o documento já cumpriu o prazo na fase intermediária e foi definido que terá guarda permanente, ou seja, ele não será eliminado e deve ser preservado para sempre.

    Dado isso, a operação correta para encaminhar esses documentos que irão para guarda permanente é o recolhimento. O recolhimento é a transferência física e técnica desses documentos para um arquivo permanente, onde serão preservados, organizados e disponibilizados para consulta futura.

    Transferência, na linguagem arquivística, pode causar confusão, pois muitas vezes se refere a mudanças entre serviços correntes e arquivos intermediários, ou mesmo entre unidades administrativas, mas não implica necessariamente guarda permanente. Empréstimo é a saída temporária para consulta ou uso, e eliminação, claro, não se aplicaria aqui porque o destino é a guarda permanente.

    Portanto, a operação correta, neste caso, é d) Recolhimento.
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