No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente, chegam vários documentos avulsos...

No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente, chegam vários documentos avulsos de uma mesma aquisição, como o requerimento, a proposta e os comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O setor p...


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No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente, chegam vários documentos avulsos de uma mesma aquisição, como o requerimento, a proposta e os comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O setor precisa convertê-los em uma única unidade de arquivamento, que passará a tramitar com número próprio. Nesse contexto, a atividade de protocolo que realiza essa conversão é denominada como:
Analisando...
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  • Matheus Fernandes
    Matheus Fernandes EQUIPE
    16/10/2026 • 09:01
    Vamos falar sobre um tema comum em administração pública e gestão documental: o protocolo de documentos. O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro e encaminhamento oficial dos documentos dentro de uma instituição, garantindo que cada documento tenha um controle de seu trâmite.

    Nesta questão, o foco está na atividade que consiste em juntar vários documentos autônomos — como requerimento, proposta e comprovantes — e convertê-los em uma única unidade de arquivamento com um número próprio. Isso facilita o acompanhamento e o controle do processo como um todo.

    A alternativa correta é a autuação, que é exatamente o ato de reunir documentos avulsos em um processo, dando a eles uma unidade formal de trâmite, com um número identificador próprio. O registro corresponde ao ato de registrar o documento no protocolo, a distribuição é o encaminhamento para setores específicos e a expedição corresponde ao envio de documentos para fora da instituição.

    Portanto, a atividade descrita na questão é a autuação.

    Gabarito: c
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