Nas diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do de...

Essa questão aborda um tema importante dentro da gestão documental, que é a digitalização de documentos segundo o decreto n. 10.278/2020. O decreto trata das regras para a digitalização de documentos de arquivo e indica diferentes formas para realizar esse processo.

A digitalização centralizada, que ocorre fora da instituição que produziu os documentos, é feita geralmente por uma Unidade Técnica de Digitalização Externa (UTDE). Esse tipo de digitalização é especialmente indicado para documentos que existem em grande volume e que já passaram por algum tempo de uso principal, ou seja, que não estão em uso corrente, mas que ainda precisam ser guardados por questões legais, administrativas ou históricas.

Por isso, é comum que essa centralização externa seja usada para documentos que já foram tramitados, que estão em arquivo intermediário (não mais em uso diário, mas ainda não eliminados), aguardando pra serem eliminados porque já cumpriram seus prazos prescricionais.

Analisando as alternativas, a que mais se encaixa nesse cenário é a letra b), porque fala de grandes volumes de documentos em acervos já tramitados que estão no arquivo intermediário aguardando os prazos para serem eliminados. As outras alternativas referem-se a documentos únicos, documentos permanentes, documentos não recebidos, ou documentos sem valor administrativo, que não são os casos ideais para esse tipo de digitalização externa prevista no decreto.

Portanto, a resposta correta é a alternativa b).