David Castilho
EQUIPE
16/10/2026 • 04:01
Vamos falar sobre gestão de documentos, um tema fundamental para organizar e controlar os registros de qualquer órgão ou entidade. O ciclo vital dos documentos abrange várias fases, desde a criação até a destinação final, incluindo o uso, arquivamento, preservação e descarte.
A questão pede para identificar uma fase específica: aquela que envolve o fluxo dos documentos durante o cumprimento de sua função administrativa e, depois que esse trâmite termina, a guarda desses documentos. Ou seja, estamos falando do período em que o documento está em uso para alguma atividade, e quando para de tramitar, ele deve ser guardado adequadamente para garantir a segurança e o acesso.
Na gestão documental, a fase que corresponde ao uso efetivo do documento para suportar a atividade administrativa é chamada de 'utilização'. Durante essa fase, o documento circula para garantir a continuidade dos processos. Depois, quando o documento não está mais em uso ativo, entra-se na fase de 'preservação', que é a guarda e conservação do documento para consultas futuras ou por exigência legal.
Portanto, a fase que engloba o fluxo para sua função administrativa e a guarda após o trâmite é a fase de utilização, que inclui o período de uso do documento antes da guarda definitiva ou temporária.
Gabarito: a) utilização.
A questão pede para identificar uma fase específica: aquela que envolve o fluxo dos documentos durante o cumprimento de sua função administrativa e, depois que esse trâmite termina, a guarda desses documentos. Ou seja, estamos falando do período em que o documento está em uso para alguma atividade, e quando para de tramitar, ele deve ser guardado adequadamente para garantir a segurança e o acesso.
Na gestão documental, a fase que corresponde ao uso efetivo do documento para suportar a atividade administrativa é chamada de 'utilização'. Durante essa fase, o documento circula para garantir a continuidade dos processos. Depois, quando o documento não está mais em uso ativo, entra-se na fase de 'preservação', que é a guarda e conservação do documento para consultas futuras ou por exigência legal.
Portanto, a fase que engloba o fluxo para sua função administrativa e a guarda após o trâmite é a fase de utilização, que inclui o período de uso do documento antes da guarda definitiva ou temporária.
Gabarito: a) utilização.