O serviço de protocolo desempenha um papel e...

O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública. Com base nas atividades, ...


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O serviço de protocolo desempenha um papel estratégico na gestão documental da Administração Pública.

Com base nas atividades, atribuições e linha de atuação desse setor, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F):

( ) O Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.

( ) O protocolo desenvolve seu trabalho observando a padronização e a uniformidade de procedimentos, que facilitam a rastreabilidade dos documentos, evita O retrabalho e garante a celeridade no processamento das informações.

( ) О Protocolo reúne as atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, pois assegura o efetivo controle dos documentos arquivísticos, a partir da origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Analisando...
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  • Ingrid Nunes
    Ingrid Nunes EQUIPE
    16/10/2026 • 02:01
    Vamos falar sobre o serviço de protocolo na Administração Pública, que é um tema fundamental para quem estuda gestão documental. O protocolo é responsável por organizar o fluxo de documentos, garantindo que tudo seja registrado, controlado e, assim, facilite o trabalho interno e a prestação de contas.

    No primeiro item, a descrição do protocolo está correta, pois ele é exatamente o setor que cuida do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Além disso, é encarregado pelo recebimento e distribuição da correspondência e processos dentro da instituição, bem como pelo acompanhamento do fluxo desses documentos.

    No segundo item, também está correto dizer que o protocolo deve seguir padronização e uniformidade nos procedimentos para facilitar a rastreabilidade dos documentos, evitar retrabalhos e garantir a celeridade no processamento das informações, o que é essencial para a eficiência do setor.

    O terceiro item afirma que o protocolo reúne atividades indispensáveis à eficácia da política de gestão documental, assegurando o controle dos documentos arquivísticos desde a sua origem, o que é verdade, porque o protocolo é o primeiro ponto de contato e controle dos documentos, garantindo segurança e organização para os arquivos futuros.

    Portanto, todos os três itens estão corretos, o que corresponde à alternativa e) V - V - V.
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