Ingrid Nunes
EQUIPE
16/10/2026 • 02:01
Vamos entender um pouco sobre a teoria das três idades dos documentos para resolver essa questão. Essa teoria é fundamental na gestão documental e organiza os documentos em três fases principais com base no seu valor e frequência de uso: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
O arquivo corrente é formado pelos documentos que estão em uso ativo, ou seja, são aqueles que ainda estão sendo produzidos ou ainda precisam ser consultados com frequência pela unidade produtora. Por isso, eles ficam próximos às unidades produtoras. Então, o primeiro item, que definiu o arquivo corrente como os documentos em tramitação e que cumprem a função para a qual foram criados, está correto.
O arquivo intermediário, por sua vez, reúne documentos que já não são usados rotineiramente, porém precisam ser guardados por determinado período para cumprir exigências legais, administrativas ou de memória. Estes documentos não ficam mais na unidade produtora, mas em outro setor ou local específico para tal finalidade. Diferente do que afirma o segundo item, o arquivo intermediário não contém documentos de guarda definitiva nem que estejam em uso contínuo, então esse item está errado.
Por último, o arquivo permanente (ou arquivo histórico) são os documentos que, após cumprirem seu prazo de retenção definido na tabela de temporalidade, serão mantidos para sempre por causa do seu valor histórico, administrativo, legal ou fiscal. Essa definição está bem representada no terceiro item, que está correto.
Portanto, a sequência correta é Verdadeiro-Falso-Verdadeiro, o que corresponde à alternativa b).
O arquivo corrente é formado pelos documentos que estão em uso ativo, ou seja, são aqueles que ainda estão sendo produzidos ou ainda precisam ser consultados com frequência pela unidade produtora. Por isso, eles ficam próximos às unidades produtoras. Então, o primeiro item, que definiu o arquivo corrente como os documentos em tramitação e que cumprem a função para a qual foram criados, está correto.
O arquivo intermediário, por sua vez, reúne documentos que já não são usados rotineiramente, porém precisam ser guardados por determinado período para cumprir exigências legais, administrativas ou de memória. Estes documentos não ficam mais na unidade produtora, mas em outro setor ou local específico para tal finalidade. Diferente do que afirma o segundo item, o arquivo intermediário não contém documentos de guarda definitiva nem que estejam em uso contínuo, então esse item está errado.
Por último, o arquivo permanente (ou arquivo histórico) são os documentos que, após cumprirem seu prazo de retenção definido na tabela de temporalidade, serão mantidos para sempre por causa do seu valor histórico, administrativo, legal ou fiscal. Essa definição está bem representada no terceiro item, que está correto.
Portanto, a sequência correta é Verdadeiro-Falso-Verdadeiro, o que corresponde à alternativa b).