Inteirar-se sobre os métodos de arquivamento de documentos é uma das respons...

Inteirar-se sobre os métodos de arquivamento de documentos é uma das responsabilidades do profissional de secretariado no tocante à gestão de documentos e arquivos em uma organização. Diante do e...


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Inteirar-se sobre os métodos de arquivamento de documentos é uma das responsabilidades do profissional de secretariado no tocante à gestão de documentos e arquivos em uma organização. Diante do exposto, analise as seguintes assertivas em relação aos métodos de arquivamento:
I. As principais vantagens do método alfabético são ser direto, rápido, fácil e barato.
II. Uma das ordenações geográficas no método geográfico é a de correspondência com outros países, em que a organização consiste na alfabetação do nome do estado primeiro, seguido da capital e do correspondente.
III. No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, formando pares que devem ser lidos da direita para esquerda.
IV. O método numérico cronológico, por ser direto, não obriga a duplicidade da pesquisa.
V. O método por assunto pode ser ordenado por ordem dicionária ou por ordem enciclopédica.
Quais estão INCORRETAS?
Analisando...
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  • Equipe Gabarite
    Equipe Gabarite EQUIPE
    16/10/2026 • 02:01
    Vamos analisar esta questão que trata dos métodos de arquivamento, um tema fundamental para a organização documental dentro de empresas e instituições.

    O método alfabético é conhecido pela sua simplicidade e rapidez, sendo realmente direto, fácil e barato, o que confirma que a assertiva I está correta.

    Já no método geográfico, a organização com base em correspondência internacional geralmente começa pelo país, depois o estado ou região, e finalmente a cidade ou capital, ou seja, não é exatamente como descrito na assertiva II, que apresenta uma ordem invertida e incorreta, portanto, essa está errada.

    Quanto ao método dígito-terminal, ele organiza os documentos em pares de números que devem ser lidos da direita para a esquerda, normalmente em grupos de três pares de dois dígitos cada, o que está correto na assertiva III.

    No método numérico cronológico não se dispensa a pesquisa duplicada necessariamente, pois dependendo da organização, pode haver necessidade de verificar em mais de um índice, tornando a IV incorreta.

    Por fim, o método por assunto pode ser ordenado por ordem dicionária (alfabética) ou enciclopédica, então a assertiva V está correta.

    Assim, as incorretas são II e IV.

    Logo, o gabarito correto é: alternativa c.
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