Considere que a CODERN está promovendo a reo...

Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:


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Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:

I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;

II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;

III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.

Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:

Analisando...
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  • Matheus Fernandes
    Matheus Fernandes EQUIPE
    16/10/2026 • 02:01
    Quando falamos da gestão de arquivos, um conceito central é a teoria das três idades, que ajuda a classificar documentos segundo seu período de uso e valor para a organização. A primeira idade é a idade corrente, que abrange documentos que são usados com frequência para as atividades diárias da empresa. A segunda é a idade intermediária, referente a documentos que não são mais usados rotineiramente mas precisam ser mantidos por exigências legais ou para auditorias. Por fim, a terceira idade é a idade permanente, que se refere a documentos com valor histórico, institucional ou informativo, guardados indefinidamente.

    Na questão apresentada, temos três conjuntos de documentos. O primeiro são relatórios recentes usados diariamente, claramente documentos de idade corrente. O segundo conjunto são processos de contratos encerrados há alguns anos, guardados para auditorias e exigências legais, que são documentos de idade intermediária. O terceiro grupo é formado por documentos históricos relacionados à criação e desenvolvimento dos portos, que possuem valor permanente.

    Logo, a sequência correta para os conjuntos I, II e III é: idade corrente, idade intermediária e idade permanente. Isso corresponde à alternativa d).
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