Camila Duarte
EQUIPE
16/10/2026 • 02:01
Vamos falar sobre gestão documental, um assunto bem importante na administração pública e em organizações em geral. Os documentos, ao longo do tempo, passam por diferentes fases, que são definidas pela frequência de uso e pelo valor que possuem para a instituição. No caso da questão, temos documentos que são consultados muito pouco, mas precisam ser preservados por exigências legais.
Esses documentos, então, não são de uso corrente (usados nas atividades diárias), porque são consultados ocasionalmente. Também não se enquadram na categoria de documentos permanentes, que são aqueles de valor histórico, cultural ou jurídico definitivo. Documentos permanentes têm uma guarda definitiva em arquivos permanentes.
Os documentos em estudo, que são pouco consultados mas ainda têm valor legal, pertencem ao chamado arquivo intermediário. Esse arquivo é responsável por guardar documentos que não são mais usados rotineiramente, mas que precisam ser preservados para atender a normativas legais ou para possíveis futuras consultas. Por isso, a alternativa correta é a letra b.
A letra a se refere a documentos de uso corrente, o que não é o caso. A letra c está errada ao afirmar que todo documento concluído deve ser permanente, o que não é verdade. A letra d trata de arquivos especiais, destinados a documentos que precisam de cuidados especiais, geralmente por seu suporte físico ou conteúdo, não indicado aqui. A letra e refere-se a arquivos setoriais, que ficam na unidade produtora do documento, mas não fala da fase do documento em relação ao seu uso ou valor legal.
Portanto, a resposta correta é a letra b.
Esses documentos, então, não são de uso corrente (usados nas atividades diárias), porque são consultados ocasionalmente. Também não se enquadram na categoria de documentos permanentes, que são aqueles de valor histórico, cultural ou jurídico definitivo. Documentos permanentes têm uma guarda definitiva em arquivos permanentes.
Os documentos em estudo, que são pouco consultados mas ainda têm valor legal, pertencem ao chamado arquivo intermediário. Esse arquivo é responsável por guardar documentos que não são mais usados rotineiramente, mas que precisam ser preservados para atender a normativas legais ou para possíveis futuras consultas. Por isso, a alternativa correta é a letra b.
A letra a se refere a documentos de uso corrente, o que não é o caso. A letra c está errada ao afirmar que todo documento concluído deve ser permanente, o que não é verdade. A letra d trata de arquivos especiais, destinados a documentos que precisam de cuidados especiais, geralmente por seu suporte físico ou conteúdo, não indicado aqui. A letra e refere-se a arquivos setoriais, que ficam na unidade produtora do documento, mas não fala da fase do documento em relação ao seu uso ou valor legal.
Portanto, a resposta correta é a letra b.