Marcos de Castro
EQUIPE
16/10/2026 • 02:01
Essa questão aborda temas importantes da comunicação e gestão documental na Administração Pública, mais especificamente no âmbito municipal. É fundamental entender os conceitos e a finalidade de cada tipo de documento e procedimento para responder corretamente.
Primeiro, vamos às afirmações:
I. O memorando realmente é um documento interno, usado para comunicação entre unidades administrativas dentro da mesma instituição. Já o ofício pode ser usado tanto para comunicação interna quanto para comunicação externa formal, dependendo da necessidade administrativa. Portanto, a afirmativa I está correta.
II. Relatórios administrativos são instrumentos essenciais para subsidiar decisões gerenciais. Eles apresentam informações organizadas, análises e registros das atividades, possibilitando um melhor entendimento das ações realizadas pela instituição. Assim, a afirmativa II também está correta.
III. A fase corrente dos documentos é justamente o período em que eles são de uso frequente pela unidade administrativa que os produziu ou recebeu, ou seja, estão em atividade. Essa definição está correta, portanto a afirmativa III também é verdadeira.
IV. O protocolo não tem como função principal avaliar o mérito administrativo dos documentos, mas sim registrar sua entrada, saída e tramitação para controle e segurança documental. A análise do mérito ocorre em outras etapas ou setores. Por isso, a afirmativa IV está incorreta.
Dessa forma, as afirmativas corretas são I, II e III, o que corresponde à alternativa c).
Primeiro, vamos às afirmações:
I. O memorando realmente é um documento interno, usado para comunicação entre unidades administrativas dentro da mesma instituição. Já o ofício pode ser usado tanto para comunicação interna quanto para comunicação externa formal, dependendo da necessidade administrativa. Portanto, a afirmativa I está correta.
II. Relatórios administrativos são instrumentos essenciais para subsidiar decisões gerenciais. Eles apresentam informações organizadas, análises e registros das atividades, possibilitando um melhor entendimento das ações realizadas pela instituição. Assim, a afirmativa II também está correta.
III. A fase corrente dos documentos é justamente o período em que eles são de uso frequente pela unidade administrativa que os produziu ou recebeu, ou seja, estão em atividade. Essa definição está correta, portanto a afirmativa III também é verdadeira.
IV. O protocolo não tem como função principal avaliar o mérito administrativo dos documentos, mas sim registrar sua entrada, saída e tramitação para controle e segurança documental. A análise do mérito ocorre em outras etapas ou setores. Por isso, a afirmativa IV está incorreta.
Dessa forma, as afirmativas corretas são I, II e III, o que corresponde à alternativa c).