Marcos de Castro
EQUIPE
16/10/2026 • 02:01
Vamos falar um pouco sobre arquivos na Administração Pública. Os arquivos são fundamentais porque organizam, preservam e garantem o acesso aos documentos que são produzidos ou recebidos pelos órgãos públicos no dia a dia do serviço público. Ter um bom arquivo garante que as informações essenciais não se percam e possam ser usadas quando necessário.
A principal finalidade da guarda desses documentos não é simplesmente ocupar espaço, destruir documentos para proteger a imagem da instituição, esconder informações ou substituir a memória do gestor. Muito pelo contrário, ela serve para garantir a prova documental, ou seja, registrar oficialmente as ações e decisões tomadas. Além disso, assegura o acesso à informação para atividades administrativas, para suporte legal e para a história, já que documentos guardados corretamente permitem que se entenda como determinadas decisões foram tomadas e facilita o controle e a transparência na gestão pública.
Portanto, a alternativa correta é a letra b, que define essa finalidade principal de forma clara.
A principal finalidade da guarda desses documentos não é simplesmente ocupar espaço, destruir documentos para proteger a imagem da instituição, esconder informações ou substituir a memória do gestor. Muito pelo contrário, ela serve para garantir a prova documental, ou seja, registrar oficialmente as ações e decisões tomadas. Além disso, assegura o acesso à informação para atividades administrativas, para suporte legal e para a história, já que documentos guardados corretamente permitem que se entenda como determinadas decisões foram tomadas e facilita o controle e a transparência na gestão pública.
Portanto, a alternativa correta é a letra b, que define essa finalidade principal de forma clara.